对于不符合归档格式要求的电子公文

发布网友发布时间：2023-01-21 03:13

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热心网友时间：2023-07-03 06:35

在文件的收集环节。

收集环节要求按照电子公文归档范围完成电子公文及其元数据的收集，标准建议电子公文系统嵌入归档范围采用自动捕获方式完成收集工作，在无法自动捕获的情况下也可人工录入。

收集环节包括捕获、录入、转换。捕获步骤要求在电子公文形成和办理过程中随时捕获拟归档电子公文；电子公文元数据应与电子公文内容数据一起捕获，捕获的电子公文应齐全、完整，并保持电子公文之间的有机联系；电子公文内容数据应与其形成时保持一致。

对不符合归档格式要求进行格式转换。对于不符合归档格式要求的电子公文应进行格式转换，以满足归档电子公文保存和利用的需求。

文件整理环节包括组件、编号和封装。可以在办公自动化系统与档案系统的归档接口中集成文件格式转换服务，对不符合归档格式要求的归档电子文件自动进行格式转换。

第一条　为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。

第二条　本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由**统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条　电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。