读《OKR工作法》,看TeaBee公司别具一格的会议秘笈
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发布时间：2022-12-26 23:21
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时间：2023-10-17 14:43
“开会再开会，不开怎么会，本来有点会，开了变不会”。
哈哈一笑中，也洞悉了参会人的心情，开会在人们心里的地位是非常尴尬的，究其原因，是所开的会议既没有价值，又耽误工作的时间。
相比之下，在OKR工作法的指导下，TeaBee公司的会议制度却是别具风格，每周会议次数不多，却将会议开得有声有色，成为推动公司良性循环的有力抓手，帮助公司进入到了一个良性的节奏运转之中。
就像音乐有了节奏，就有了骨架一样；周而复始的工作中有了节奏，也就有了秩序、责任与欢乐。
TeaBee公司的这种良性节奏主要体现在周一、周五这两场会议之中。
背景简介：
TeaBee公司是《OKR工作法》这本书中的一个公司，是年轻的主人公汉娜和杰克共创的公司，二人白手起家，努力实现了“让喜欢喝茶的人喝到好茶”的目标梦想。
OKR中的O是指目标（objective），KR是指关键结果（Key results），OKR：目标与关键结果法。
每个周一，TeaBee公司都会开一个会，在这个会上，团队一起盘点OKR，明确本周需要完成的任务，明确每个人的责任。
与其它公司不一样的是，会议的内容是围绕OKR进行的，如图所示：
如图：
第一部分：OKR当前的状态。
这一部分中的目标，是指公司发展的总目标，是一个长期稳定的目标，像一个指南针，是航海过程中的舵盘，是不能够轻易改动的。
关键结果是用来衡量工作绩效的，是对总目标的一个分解和实施，图表中的（5/10）是信心指数，通俗说，就是对完成各关键结果的信心程度。
在每周一开会时，第一部分内容，可以调整的就是信心指数部分，根据目前完成的“关键结果”情况调整，其它都切记随意改动。
当你的信心下降到3时，把它标记成红色，并问问是为什么会降低；当它超过7时，就标记成绿色。不同的颜色使它更容易被识别，可以激发出内心的斗志。
有关“信心指数”，可以参见： 来自《OKR工作法》的建议：目标路上不要忘了信心指数 有更详尽的描述。
影响目标达成的因素有很多，挑选出几个与状态有关的的重要指标，比如客户关系、团队状态、系统状态等，这部分内容需要团队额外重视，公司人员状态发生意外时，马上讨论找出应对方案，确保OKR不受影响。
第三部分：本周关注的任务
即本周需要做的事情。列出3~4件最重要的事情，只有本周完成了这几件事情，团队的目标才能向前推进；按照事情的优先级排列。
第四部分：未来四周的计划
即本周后将要完成的任务，提前思考，以便做各项工作时能够统筹考虑，确保心中有全局。
建议： 会议越简短越好；会议时间的1/4用来讲述进展，其它时间一起讨论下一步计划。
终于盼到周五了，劳累一周后，每个人都会产生疲倦感，所以周五的“庆祝”就显得那么让人期待。周五的会议就是“胜利的会议”，每个人、每个小组都可以展示本周的成果。
这样做有很多好处：
首先，每个人会觉得自己是成功团队的一分子，是公司的主人翁，这个会议是与自己切身相关的；
其次，在公司积极氛围的影响下，每个人都会努力做一些有价值的事情，等待周五的分享；
最后，公司开始欣赏每个人的努力，理解他们每天在做什么事情，利于形成一个互帮互进、理解宽容的工作环境，让员工爱上公司。
建议： 可以准备一些酒水饮料、点心等庆祝这些成果。
综上所述，周一的“责任会议”、周五的“胜利会议”就是TeaBee公司开会的秘笈，这样的开会方式和主题，给了每个人持续努力地鼓励和希望。
如此这般循环下去，每周的工作就成为了“责任与成果、承担与分享”的良好循环；形成了一个所有员工之间、员工与公司之间同频共振、和谐一致的节奏。
用主人公杰克的话说，就是“周五我们继续在这里开胜利会议，我们可以通杀一切！”
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谢谢阅读，感谢陪伴！
本周阅读书目《OKR工作法》，讲述设置目标、以及如何达成目标的实用性书籍，详读必会受益。
