发布网友 发布时间:2022-12-26 22:24
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热心网友 时间:2023-10-17 09:10
一、一般文字材料格式要求1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。
大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。2、正文字体的设置 正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:第一层次标题用黑体(不加粗) 其余层次标题用仿宋体(不加粗) 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体;标题及正文均不宜用斜体。3、字号的设置 除文件外,一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置 (一)字间距的设置 字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。(二)行间距的设置 行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置(纸型为A4) 上:2.54厘米 下:2.54厘米 左:3.17厘米 右:3.17厘米 装订线:0厘米 页眉:1.5厘米 页脚:1.75厘米6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。样式附后:大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行) 副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行) (二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗) (4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗) 正文用仿宋体(四号,不加粗)。
标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗) (3)第三层次仿宋体(四号,不加粗),正文,仿宋体(四号,不加粗) 或:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗) 正文,仿宋体(四号,不加粗) 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 (一) “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。(三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(四)序号如加括号,如( 1)( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ] ”。如:潍教办字(2005)5号(不规范) 潍教办字 [2005] 5号(不规范) 潍教办字〔2005〕5号(规范) 四、正确区分连接号和破折号 (一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。
如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范) (二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
五、相邻的两个数字间顿号的使用 (一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范) 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范) (二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范) 六、汉语拼音注音字母的正确使用 (一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。(二)分连写:词内连写,词间分写。
例1:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共。
1、正文标题:
二号,黑体。
2、副标题:
小二号或三号,黑体。
3、姓名:
楷体或宋体,小四号。
4、正文:
楷体或宋体,四号或小四号。
扩展资料:
一、公文格式:
1、信函式格式:
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
2、命令格式:
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文,正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;
联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
3、会议纪要格式:
会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。
二、公文用纸:
采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:
公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽:20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽:15mm±0.5mm。首页不要页码。
为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1-2个字,也可每页增加1-2行,每行增加1-2个字。 公文要双面印刷。
公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。
参考资料:搜狗百科-公务文书