发布网友 发布时间:2022-12-30 15:23
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热心网友 时间:2023-08-13 11:46
“信息权限管理 (IRM)”使您可以授予某些用户或组访问和修改文档的权限。除了某些相似性之外,IRM 与“文档保护”并不相同。IRM 使您可以设置具体操作对于整个文档的权限,如打印文档或将文档转发给其他人,以及读取或编辑文档。 当您在启用 IRM 的情况下存储文档时,Microsoft Office Word 2003 将把对该文档具有权限的每个用户及其权限的列表保存到文档。此信息将被加密,以便只有文档所有者才可以对其进行访问。 另外,启用 IRM 的文档包含内容许可。内容许可包含电子邮件地址、权限信息和身份验证信息。每当有人试图打开启用 IRM 的文档时,Office Word 2003 都将根据该用户的标识检查保存在文档中的内容许可。如果该用户以前从未打开该文档,Office Word 2003 将与 IRM 服务器联系,验证该用户的标识,为其下载新的内容许可(假设该用户具有所需的权限),并将该内容许可保存到文档。 文档所有者可以选择避免将内容许可保存到文档。但是,如果不将内容许可保存到文档,Office Word 2003 每次打开文档时都必须与 IRM 服务器联系。如果 Office Word 2003 没有连接到网络或者不能与 IRM 服务器联系,将无法打开文档。