举办一个新产品推介会需要准备哪些东西??
发布网友
发布时间：2022-04-23 10:07
共6个回答
热心网友
时间：2022-07-08 11:07
你好，这是新品推荐会常用物料清单：
名片、工作证、嘉宾邀请函、嘉宾卡（入住酒店、烟灰、培训课等身份识别用）
主题会标、欢迎横幅、气氛营造横幅、宣传海报、水牌、嘉宾铭牌、推介会背景板、道旗、气球横幅、签到薄（签到墙）。
招商手册及产品画册
接站牌（车站、机场用），接待车车标
指示牌（会场引导、洗手间引导、宴会厅引导）、温馨提示语
办公系统：圆珠笔、笔记本、文件袋、手提袋（分装礼品资料）
传播五老：易拉宝、X展架、宽幅展架、拉网展架、其他售点生动化物料
其他：矿泉水、水杯、餐巾纸、茶歇
扩展资料：
一、新品发布会会议议程安排
14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
14:30-15:OO 播放企业宜传片
15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体
15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎
16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。
17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯
17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区
17:45-20:00 共进晚餐
以上时间及流程安排仅供参考，可根据实际情况安排
二、场地布置布展
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐签到地点的指示牌。
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
巨型唢绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中吴L0G0，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。
*台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾: XX教授，公司领导等。
行业内来宾人数XX人。
邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共XX 人。
新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。
发布会组织
组长(负责整个活动与酒店协调)
协调员(协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
领导小组下分各个项目组分别为:会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
发布会资料袋内容
会议手册
新品文字资料
相关图片、笔、信笺
礼品
发布会筹备
发布会策划方案定稿。
初步落实会议场地、来宾人数。
企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料
热心网友
时间：2022-07-08 12:25
1、前期准备工作
做好前期的准备工作，报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。
2、主动与负责人联系
在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请。同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。
3、站台内员工要有最基本的了解
在展台内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有最基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容。这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。
4、安排人员专门登记
报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 最好能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展台的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。 以上只是一些基本的方法。让自己的会议更加物超所值，还需要开动您的脑筋，和主办单位积极沟通，不断让新的创意为会议锦上添花。
扩展资料：
推介会通常选择在大中城市的会展中心、星级酒店、礼堂、体育馆等场所。使企业和推介对象面对面的交流，以达到介绍自身产品、服务、理念等，通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解，易于营造气氛促成理想的双边考察效果。有些时候主办方为了达到特殊的推介效果和与众不同的意愿,也会选择独具创意或个性突出的场所，如LOFT会所、风景名胜区等地。同时还可以配合节庆、纪念日等具有特殊意义的时间加深推介效果。但是鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用，这种宣讲形式的成本也相对较高。
参考资料推介会百度百科
热心网友
时间：2022-07-08 13:59
小型产说会运作基本步骤：
一、产品推介会的运作步骤
(一) 会前
1、与银行充分沟通，确认说明会选择产品、参加人数等，
并与银行明确分工。
2、费用签批。
3、内部工作人员的确定分工与职责确认。
4、内部工作人员按既定分工分头准备。
( 1)及时跟踪网点准客户积累情况
(2)确认参会名额，组织会前演练。
(3)主讲、主持分头准备，反复演练。
(4)会场的选定，确认布置方案。
(5)请柬印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。
(6)请柬发放、奖品采购、资料分装、设备准备。
(7)音乐素材等其他准备。
(8)银行、公司参会领导确认。
5、会前一天相关准备
(1)设备、资料、奖品运送。
(2)会场布置、设备安装、试运行。
( 3)所有人员现场走台。
(4)其他工作进展确认。
6、会议当天提前两小时相关准备
(1)设备、资料、奖品检查清点。
(2)会场布置细节复检。
(3)投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。
(4)“责任人”调度所有人员现场彩排。
二、会中
1、提前半小时迎候来宾
2、按既定时间会议准点开始
3、会议结束，恭送来宾
三、会后
1、追踪网点人员督促客户保费进账
2、分析相关数据，制作报告，与银行领导分析研讨
3、感谢银行领导及网点人员，可赠送礼品或聚餐
4、完成费用结算、报销
二、产 品推介会会议流程
1.来宾入场:至少提前30分钟所有准备工作就绪
2、主持人宣布会场秩序要求:正式开场前1分钟
3、正式主持人登台致开场辞: 5分钟以内
4、银行领导致辞: 5 分钟以内
5、 游戏时间/有奖知识问答: 5分钟以内
6、理财沟通: 40分钟以内
7、预卖时间(客户沟通交流):30分钟以内
8、 抽奖时间: 10分钟以内
9、欢送嘉宾:确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场
三、理财产品推介会人员配备
1、责任人:1名
整场推介会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者，
推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念，思路清晰细致，
沟通协调能力强。
2、主讲人:1名
产品代言人:产品介绍者。要求熟悉产品，形象端庄，有感
染力，普通话标准。
3、主持人:1名
整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能
力强、反应机敏、有亲和力、普通话标准。
4、音响师:1名
现场音效*者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、
熟悉产品推介会的各个环节。
5、礼宾员: 4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。
5、礼宾员: 4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。
6、后勤保障人员:若干名。含奖品管理、物品分发、会场布置、摄
影摄像、预售现场保单交接、统计等。
四、产品推介会会务准备
1、场地基本功能:签到处、来宾席、立式讲台、礼品展台、公共洗
手间。
2、会场基本布置:会标、 横幅、竖幅、海报、投影幕。
3、常备电子设备: 电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音
设备、音乐碟片、照相机、摄像机等。
4、常用礼品项目:抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。
5、常用游戏设置:有奖问答、表演等
6、基本费用预算: 会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障
费用。
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时间：2022-07-08 15:51
1、 来宾入场：至少提前30分钟所有准备工作就绪
2、 主持人宣布会场秩序要求：正式开场前1分钟
3、 正式主持人登台致开场辞：5分钟以内
4、 银行领导致辞：5分钟以内
5、 游戏时间/有奖知识问答：5分钟以内 6、 理财沟通：40分钟以内
7、 预卖时间（客户沟通交流）：30分钟以内
8、 抽奖时间：10分钟以内
9、 欢送嘉宾：确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场
二，理财产品推介会人员配备
1、责任人：1名
整场推介会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者，
推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念，思路清晰细致，沟通协调能力强。
2、主讲人：1名
产品代言人：产品介绍者。要求熟悉产品，形象端庄，有感
染力，普通话标准。
3、主持人：1名
整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、有亲和力、普通话标准。
4、音响师：1名
现场音效*者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品推介会的各个环节。
5、礼宾员：4到8名。
嘉宾迎送、场内礼宾。
6、后勤保障人员：若干名。
含奖品管理、物品分发、会场布臵、摄影摄像、预售现场保单交接、统计等。
四、 产品推介会会务准备
1、场地基本功能：签到处、来宾席、立式讲台、礼品展台、公共洗手间。
2、会场基本布臵: 会标、横幅、竖幅、海报、投影幕。
3、常备电子设备： 电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音设备、音乐碟片、照相机、摄像机等。
4、常用礼品项目：抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。
5、常用游戏设臵：有奖问答、表演等
6、基本费用预算： 会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障费用。
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时间：2022-07-08 17:59
热心网友
时间：2022-07-08 20:23
