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怎样制公司客户来电记录表格

发布网友 发布时间:2022-04-23 12:40

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热心网友 时间:2023-09-13 13:11

  单位采用客户电话管理系统的客户来电管理方面优势就立刻体现出来,因为客户一旦来电,系统就会立即显示相应客户的详细信息。任何工作人员在接电话的第一时间都能用客户的姓名和称谓与客户打招呼,极大的增加了与客户的亲和度,也让客户感受自己在贵公司是非常受到重视的,无论是贵公司的那位员工都能时刻记住他的姓名和称谓,让客户有宾至如归的感觉。子佩客户电话管理系统的产品市场推广部分与客户电话管理部分是互相配合相得益彰的,这样的组合是非常理想的组合,她能让您更接近客户的“心”!
  其实在日常工作中“电话沟通”方式是我们与客户沟通最常用也是最直接的方式。但就是这使用频率极高的方式,却几乎处于没有管理的无序状态下。您无法统计分析出通过电话交流的业务情况,也不知道客户来电具体联系哪些业务,更不知道员工接听与拨打了多少电话,他们到底在和哪些客户联系每次联系的具体内容又是什么?
  同样随着业务量的增大,客户数量的增多,时间一长就很难记清楚许多客户的声音、电话号码、特殊要求以及其他相关信息(如:客户编号、账号等),而且极容易将这些信息搞混弄错,甚至张冠李戴。这样不仅工作效率降低,还让客户感觉到他们并不受到重视。这是很危险的因为您的客户忠诚度正在迅速降低,而您的竞争对手却正在利用这一点千方百计吸引拉拢这些客户……

  子佩电话客户管理系统较之其他公司所开发的客户管理系统,它的卖点就在于来电显示,来电弹屏及电话录音功能,它是一款基于呼叫中心及客户管理系统之间的一款客户管理系统,既具有呼叫中心里面的核心功能,也具有客户管理系统里面的主要功能.是一款带来电显示的客户管理系统,能让接线员第一时间获知客户的信息,对客户进行有效的沟通服务,从而拉近我们与客户之间的距离,提高企业的形象及工作效率.

  子佩电话管理系统简介:

  详细的客户档案:可将客户的基本资料、联系方式、状态、类型及业务交往等信息存为客户档案,将客户资源有效的积累起来,并提供快速智能的查找方式。

  电话录音功能:客户来电或者去电时系统会根据设置进行来去电自动录音,可以随时收听客户来、去电录音和语言信息,并有效提高企业的服务质量和工作效率。对于销售型企业来去电话录音功能可以实时记录与客户每笔业务的录音,以备业务繁忙时忘记通话记录时,可以随时查看通话记录。

  来电弹客户资料:客户来电时,系统会根据来电号码快速自动弹来、去电客户的客户档案、业务交往记录,及以往客户联系记录等信息,继而进行更贴心的服务。

  来电 去电查询:子佩客户电话管理系统系统具有来、去电的信息查询,可以查询当天、一周前、一个月前及某一时段的全部来去电信息,防止重要客户和重要信息的遗漏和删除,可以查询到每次通话时长

  任务安排和定时提醒功能:领导或员工在使用该系统时每天可以自行进行任务安排,并且可以连续设置定时提醒功能,以便其因工作繁忙或其他原因忘记安排的任务。

  资料备档功能:子佩电话管理系统提供了资料的备份并可以根据不同员工级别管理权限级别进行设置EXCEL的导进导出,,从主观上确保了客户资料的可靠性 安全性 灵活性以及实用性。

  完整的服务记录:任何客户联系记录均可自动保存为该客户档案;同时可轻松获取来电客户的号码,进行通话回访向客户推荐其适合的产品,并对客户发布重要相关信息、产品及价位更新信息,将被动式的销售变为主动。

  黑名单功能:让你不在为推销电话的纠缠而烦恼,让你不在为恶意电话而苦恼

  电脑拨号:启用电脑拨号功能,避免拨错号的尴尬,同时解放双手,非常方便。

  权限管理:管理员账号可以管理设置销售员和下一级的账户和密码,可以及时观察下一级账户的情况。

  以上功能都是子佩客服电话管理系统的主要功能,实现客户管理,客户资料共享,具备来去电弹屏,电话录音,电脑拨号,绩效评估,日程提醒等功能。以最低的成本实现呼叫中心的功能,适用于集中式的中小企业的销售部门和客服部门。子佩电话管理系统可以解决企业快捷 客户资料信息的实时与准确。工作人员前后回答不一致,细致入微的销售过程 个性化的批量操作,客户资料 销售数据的保密 丢失,等等诸多问题。
如何用excel表格记录每日客户咨询信息

8、接待人工号或者姓名,方便查问细节;9、客户联系方式;10、备注信息

常见的电话中间件软件开发平台有哪些?

常见的电话中间件软件开发平台有方正飞鸿、普元EOS、顶点LIVEBOS等。* 方正飞鸿:方正飞鸿业务平台基于SOA架构体系,结合数据建模、业务建模、可视化流程引擎、动态表单设计等多种实现工具,是企业应用开发的一个高效、强大、开放的开发工具。其柔性的特点,保障了基于平台开发的系统可在.Net平台与J2EE平台上无缝的切换运行。* 普元EOS:EOS平台采用独特的“胖”客户端和“瘦”服务端的基本设计思路,EOS平台基本涵盖了各类企业级应用,如销售订单、采购订单、库存管理、销售分析、人力资源等管理功能,还支持工作流、预警、消息、报表等功能。* 顶…朗深的UniMedia呼叫中心中间件不错。如果你是集成商或者软件开发商,有自己的开发团队,想在业务软件中集成呼叫中心功能,建议直接使用朗深的中间件产品。朗深的电话中间件产品,单节点可支持1000+座席,支持可视化和脚本的IVR流程定制,7x24电...

通报里怎么呈现来电登记

通报中来电登记可以通过以下方式呈现:1、来电登记表格:通报中可以包含一张来电登记表格,记录来电者的姓名、联系方式、来电目的、时间等信息。这样可以方便工作人员及时查看和整理来电信息。2、文字描述:通报中可以用文字描述的方式呈现来电登记内容,例如“有来电询问产品价格和订购数量”或“来电者留言了对...

来电记录表(简洁)

用表格,正常分为六列:来电时间、来电号码、对方姓名、来电事宜、处理结果、备注。

顾客来电记录的存档容量是多少?超出容量会自动删除吗?

目前没有容量限制。在"客户信息管理"界面,可以对客户资料信息进行编辑,能一目了然客户的历史通话记录,同时系统提供根据客户名称和电话搜索的功能(只接受精确查询,不支持模糊查询)。 在"客户信息管理"中,为用户提供了资料导出导入的功能。用户只要点击"资料导出",就可方便的将客户资料保存到excel表格...

电话记录表格下载

电话记录有六要素:来电单位,姓名,回电号码,时间(准确到分),内容要点,记录人。六要素缺一不可。至于格式怎样方便使用就怎样制作,没有固定格式的!

怎样才能得到来电号码相关的客户资料?

就是客户电话来电时,座席电脑上立即自动显示该客户的全部信息,无论是老业务员还是新业务员,无论客户量有多大,均可以叫出客户的姓名,知道客户之前的联系记录,对答如流,客户能不满意么。你们早该上了,我们都用2年了,非常好用。更多信息你可以在网上查电销宝贝即可得到。

客户回访表格模板

客户回访表 一、填表基本情况 回访人员 回访时间年 月 日( 时 分—— 时 分)回访次数□ N1 □N2 □ N3 □N4 □N5 □N6 二、客户背景资料 姓名性别□男 □女 年龄职业 电话工作单位 客源区域客户来源□来电客户 □来人客户 □其他 三、客户原意向情况 ...

制造企业销售部门有什么管理制度

秘书必须做好当天的会议记录,并及时整理好当天的电话记录表、客户登记表、客户回访表。各销售人员在例会结束后必须写下当天的工作总结(客户洽谈记录)并交于销售经理。销售经理需将每周周报填写完毕交销售总监。二、业务制度 1、客户登记制度 每位销售人员在接待完客户或接听完热线后,应及时记录客户的联系...

电话客服工作职责

4. 客户联系,定期回访,客户服务;5. 有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户;6. 建立客户回访资料,传达客户意见和建议;7. 协调客户,处理客户投诉;8. 配合公司对外的各项公关活动。电话客服工作职责篇31. 接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2. 能及时发现来电客户的需求及意见,并...

前台文员需要做哪些工作细则

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给公司领导;2、...

客户资料表格怎样制作 客户表格怎么制作 电脑怎么制表格基本 xls工作表怎么制作表格 客户表格模板 客户信息表格模板 客户订单表格模板 客户回访表格模板 客户档案表格模板
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