有哪些提升做PPT能力的小技巧?
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发布时间:2022-04-23 09:41
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懂视网
时间:2022-05-04 20:11
初中刚接触电脑时,就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛,学习了一些技巧,在此做个记录,分享一下。 首先,简单介绍下PPT的应用,不论是做课件、做报告、做演讲,PPT都占据着一壁江山。但PPT不只是演讲工具,它还可以做宣传片! 下面整理了一下我的PP
初中刚接触电脑时,就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛,学习了一些技巧,在此做个记录,分享一下。
首先,简单介绍下PPT的应用,不论是做课件、做报告、做演讲,PPT都占据着一壁江山。但PPT不只是演讲工具,它还可以做宣传片!
下面整理了一下我的PPT学习笔记以及一些小技巧(按 Office 2010 Powerpoint 菜单顺序,常用或高级功能会用黄色底色标注):
一、开始
- 剪切板有剪切、复制、粘贴等,值得注意的是格式刷工具,可以很方便的改变除视频、音频、图片以外任何一种元素的外观,方便有高效;
- 幻灯片新建、重设大家都懂,修改幻灯片的版式为空白,“节”是2010新增的功能,它能把多张幻灯片归类,移动、复制、合并、打印某一节或多节,更便于管理;
- 字体增大减小字体,擦除格式,字间距,大小写,颜色,阴影等(这里的阴影效果可以用绘图中的阴影来实现);
- 段落文字、图表等对齐方式,重点介绍下SmartArt,它可以将几行文字快速转换成图表样式,这时候就会出现“SmartArt工具”菜单,可以制作漂亮的图表(下左);
- 绘图绘制方圆三角等,常用圆角矩形、曲线等来组合绘制。排列中的对齐很常用,尤其是元素很多时。组合一些需要整体动画的元素。形状填充为渐变,配合设置透明度可以制作光斑等效果。形状轮廓常设置为无轮廓。快速样式可以快速更改一个文本或图表的样式,也可以对上面4中的单个元素进行个性化设置(下右),映像和发光都可以做出绚丽的效果,3D就更震撼了,可以自己设置选项;
- 编辑有查找、替换。常被人忽视的选择有着大作用,它类似PS中的图层效果,可以方便的隐藏某元素,方便的对下面层的元素进行格式或动画设置。
二、插入
表格做各种总结、报表必备,可以插入Excel表格。从Excel复制过来的表格,在粘贴时有几个选项,选择“链接”的话,若改变Excel中的数据,会同步到ppt;
图像插入图片、剪贴画不解释,屏幕截图需要快速选中需要截图的窗口,进行截图。插入相册,快捷制作多图相册展示类型的PPT;
插图形状和
一、5绘图 一致,SmartArt 和
一、4段落一致,图表很适合做报告、演讲用,图表的样式个性设置(下左);
链接超链接到某一个slide或某个文档或某个网址,动作有鼠标点击和鼠标移过,做交互常用;
文本文本框、页眉页脚用的不多,2010里的艺术字效果改进了不少,自己也可以选中文字后用绘图工具实现。日期和时间、幻灯片编号也不常用。对象,可以插入PPT或Excel,实现嵌套,每一个的操作都是独立的,可以整合多个PPT;
符号插入公式,有预设好的傅立叶级数、泰勒级数等公式,也可以自己编辑公式,可以插入一些unicode符号,做课件常用;
媒体插入视频、音频,可以设置音视频的格式和播放等。
三、设计
页面设置修改宽高比,我常用16:9的宽屏,幻灯片方向一般用不到,打印时可能会需要(下左);
主题这个就是在搜索PPT时,出现的最多的字眼:模板,自带的模板也美观了不少,也可以模仿自制模板;
背景这里的背景比模板要好些,个人比较喜欢有顶灯效果的浅灰色背景(下右)
四、切换
预览 查看幻灯片之间的切换效果,默认有自动预览
切换 即此幻灯片的出现方式,ppt2010给出了很多绚丽的切换方式,但03版本中的一些已经消失了
计时 可以为幻灯片的切换设置声音,持续时间可以设置切换速度,还可以全部应用到每一张幻灯片。切换方式有单击切换和自动切换,做宣传片少不了自动切换,当设置的自动切换时间小于舞台上最后一个动画的结束时间时,会在播放完所有动画后切换
五、动画
预览 查看某元素的动作效果,默认有自动预览
动画 ppt的精髓,进入、强调、退出还有动作路径,常用的有淡出、浮入、擦除等(下图),自定义路径可以自由绘制曲线,效果选项可以对不同的动画设置具体参数,最下面的OLE操作动作需要插入了OLE对象才可使用,和触发器有点类似
高级动画 添加动画,可以给某一个元素添加多个动画,比如一边淡出、一边旋转并且一边飞入等类似的效果,动画窗格(下图)就是03版中的自定义动画面板,为某元素设置好动画后,还可以为其设置触发器,可以是鼠标单击或移过某元素时启动此动画。各种搭配组合可以制作交互效果。动画刷与格式刷效果类似,可以快速复制某一类动画效果。
计时 开始,有单击、与上一动画同时、上一动画之后三种。无动画多用于课件,单击多用于演讲报告,后两种多用于宣传片。持续时间,控制播放速度。延迟,控制起止时间。对动画重新排序,即对各元素的出场顺序做调整。
六、幻灯片放映
放映 从头开始,F5从第一张开始播放。从当前开始播放Shift+F5。广播幻灯片,在本地做好设置后,把链接发给其他电脑,可以实现在本地播放幻灯片,其他电脑用浏览器来观看幻灯片。实际操作发现,画面加载很慢,一些切换的效果没有显示,似乎需要输入Windows Live ID才可以。自定义幻灯片放映,可以针对观众的不同,从幻灯片中抽出一部分,作为一个幻灯片。例如,某课题的ppt,再给学生放映时用学生版,给老师们放映时用老师版(如下图)。
设置 设置幻灯片放映(如下图),有演讲者、观众、展台三种类型。放映选项,循环放映适合做MV,根据需要不加动画不加旁白。还可以设置放映页码和放映版本,还有换片方式。
显示演示者视图是在链接投影仪或其他显示器时才可以使用,这时候在放映时才可以看到备注、放映时间以及后面几页内容,做演讲常用。隐藏幻灯片,把某一个slide隐藏意味着在放映时看不到。
排练计时,保存计时后,以后可以播放保存的录像,对于演讲者比较实用(如图),每张幻灯片左下角有计时,相当于为其添加了自动切换,而且用户对每一个按钮的操作都会记录下来,这样播放时,演讲者就不必再操作鼠标,但用户仍可以通过鼠标来操作。后面的录制幻灯片演示与排练计时类似,多了一个从当前幻灯片开始录制的功能,可以对以前的计时进行清除。
监视器 分辨率,显示位置等设置
七、审阅
似乎很少用到。。
八、视图
视图 普通视图,分为幻灯片和大纲视图,感觉差不多。幻灯片浏览,以缩略图的方式来查看各幻灯片。备注页,方便添加备注。阅读视图,和窗口放映类似。
母板视图 幻灯片模板,在这里可以设计模板或修改模板。讲义模板,多用于打印,在打印页面有更丰富的设置。备注模板是备注页的模板。
显示 标尺、网格线、参考线,多用于排版设计模板用;
显示比例 可以缩放舞台的大小,右端是适应窗口大小
颜色/灰度 可以选择风格一致的色彩搭配,一键切换所有色彩
窗口 新建窗口,在新打开的一个ppt里打开此文档。层叠,拆分,切换窗口,很少用到。
宏 高级玩家用,初学者慎入。
A、绘图工具
选中文字或图形时
B、图片工具
C、表格工具
D、SmartArt工具
E、视频工具
F、音频工具
同视频类似,但一般设置“未播放时隐藏”
插件1、加载项
安装了Camtasia Studio,录制PPT视频用
插件2、iSpring
ppt导出flash,也可以上传到slideboom进行分享
文件
热心网友
时间:2022-05-04 17:19
PPT只要上大学的人几乎都会做,但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。
你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式,全部选择然后替换?那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键,点开替换字体就能够达到自己的目的。
你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果,但是你感觉一张一张的动实在不过瘾,其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上,把它变成同一幅图片,这样就可以实现两张图片同时动起来,在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。
你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改?那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以,点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。
还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上,这样看着很不顺眼,那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。
在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用,运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了,你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。
热心网友
时间:2022-05-04 18:37
1.内容的逻辑梳理能力
如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?
↑内容的逻辑梳理能力
像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?
这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。
所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」
2.内容的可视化设计能力
那么当你把大概 80%的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。
↑内容的可视化设计能力
首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。
这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。
因此第二部分,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。
3.软件的具体实操能力
这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。
↑软件的具体实操能力
但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。
在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,真正可以说是:
热心网友
时间:2022-05-04 20:12
在PowerPoint软件中有非常多的隐藏功能,这些隐藏功能可以给我们提供便利。
今天就来盘点一下PPT里有哪些隐藏功能,90%的人都不知道却能够缩短制作时间、提高作品质量的隐藏功能。
1、文本框输入icon图标
不知道大家通常是通过那种途径插入图标的,据我所知,无非为三种,图标网站(easyicon、iconfont)下载插入,插件自带(美化大师插件)、自己绘制。
但你听说过文本框能够插入图标吗?
下面这些图标都是通过文本框输入的,而不是挨个插入的图标图片
那么该如何插入
首先点击插入文本框,此时字符工具栏就由灰变黑。
然后就选择插入字符,在弹出的字符框中,更改字体栏,输入“webdings”或者“windings”:winding 2“,此时我们就可以找到很多图标了。
2、文字快速排版
PowerPoint可不是一个偏心的软件,既然有一键排版多张图片的功能,那肯定也少不了文字排版功能。
现在有这样一段文字,我们来用SmartArt给它排版:
首先,我们给每段正文加上项目符号,以区分正文和标题。
然后将鼠标放到文本框中,右键点击【转换为SmartArt】命令,选择一个符合文字逻辑的图形(这里我选的第一个图形)。
得到下图:
最后再调整为喜欢的颜色即可。
3、增加撤销步数
PPT默认撤销步数为20步,若需要更改撤销步数可点击文件——选项——高级进行更改。
(增加撤销次数最大值150次),如图。
4、快速对齐
对齐是高大上的秘诀,要做好排版,第一步就是务必要做好元素间的对齐,这可能需要大家有点强迫症。
很多小伙伴也表示,我知道要对齐,但是元素太多,一个个对齐太麻烦了。
其实PPT内置了快速对齐工具,可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。
在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令,有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。
5、截图/录音/录屏
我们在制作PPT或者使用电脑的时候经常需要对某些内容进行截图,也会经常的用到一些录音和屏幕录制的工具。
其实这些功能都能用PPT来搞定。
屏幕截图支持整屏截图,当然也可以通过屏幕剪辑选项对部分内容截图。
屏幕录制功能支持自定义录制区域,是否录制音频和指针。
录音功能也非常给力。
6、Word一键生成PPT
当我们需要根据Word文档制作PPT的时候,有一个非常方便的功能,可以把文档一键生成PPT,并且PPT会自动分页。
转换之前,先打开Word,设置一下文本格式。
点击【视图——大纲】,进入大纲视图。
按住Ctrl键,选中所有标题,设置文本为【1级】,同理,再设置所有正文为【2级】。
设置完成后保存文档,关闭。
打开PowerPoint软件,在【开始】菜单中点击【新建幻灯片——幻灯片(大纲)】选项。
然后从弹出的文件夹中选择刚刚保存的文档,点击确定。
文本就自动导入到每一页幻灯片中了。
当需要导入的内容很多的时候,这个功能就非常实用了。
看了PPT这么多隐藏功能,那就一起来看看PPT的“外挂”,可以帮你瞬间就完成一份高*格的PPT,怎么办?
这里就要表白下【演翼】这款软件
它是一款酷炫PPT主题播放器
它能一键为PPT替换各种风格的3D主题,并提供酷炫的转场效果,让PPT的视觉效果瞬间爆表
它轻松适配各类应用场景及演示需求,非常适用于商业产品介绍的PPT演示
足以媲美好莱坞大片的播放效果,一步到位,帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。
热心网友
时间:2022-05-04 22:03
现在网上有各种各样教大家制作PPT的文章和视频,作为一个不急着输出PPT从零开始的小白来说,这些学习资料能为他提供很大的帮助。但对已经熟悉PPT的人来说,其实没啥用。
为什么?基本操作都会了,我想要的不过是救急的某一个特效,或者是某一页内容不知道该如何布局,你让我吃猪肉还得养猪?抱歉,大哥,在这个效率为王的时代,不养。
模仿+实操才是最好的提升。为了小技巧而学习小技巧,意义不大,即使你学会了,不常用慢慢也就忘了,建议你从需求出发来提升,多模板牛*策划案例,多模仿几次,其中的套路你也就心领神会了。
有鉴于此,小编特别把自己积累了多年的PPT武器库(60多个G,都是干货)贡献出来,和大家一起分享。其中收集了众多牛*的公司专门为世界500强企业做的内部提案、执行案、总结案、创意案,而且PPT种类全,商业路演、快闪PPT等,应有尽有。不仅美的不像话,而且都是这些牛*公司的实操案例,非常接地气,参看着学习对你有极大的提升。
顺便说一句,这些公司做PPT的大神们都有自己的PPT武器库哦,不然哪里能那么快的产出那么高品质的PPT呢?这都是有捷径的。
接下来,我就展示其中一个PPT,为了效率,不再阐释,好在哪里明眼人一看便知。
因为是截图,而且转存了两次,所以图片较为模糊。你自己做的话,在色相、明度、饱和度上会更好些,呈现出来的效果也更有品质。
热心网友
时间:2022-05-05 00:11
1、大段文字美化
排大段文字非常讨巧的一个方法。
你在排版大段文字的时候,如果觉得不好看,可以调整行间距,一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡,找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。找到段落里的行间距:这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧,是在处理大段文字里必备的一个技能。
2、排版技巧,左右,上下
如果没有好的排版,大家可以选择左右排版,上下排版。只要能够对齐,就能把排版排的很有秩序感,不说好看,至少不难看。
3、左右排版、上下排版:
这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法,但是缺点也是显而易见的,就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。想让页面不单调,也有比较讨巧的办法,就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用。
3、取色器
我们在PPT外看到一个颜色,不知道怎么拿到PPT里去,这个取色器就能解决这个问题。简而言之就是,按住取色器的小吸管,不要松,移动到PPT外需要的颜色上,松手。这种去色方式一般只能取纯色图片,如果要设置渐变色,建议大家取两极点颜色进行渐变。
4、快捷工具栏&快捷键
鼠标移动到需要用的功能上,右键,选择“添加到快速工具栏”,就会有一排快捷工具显示在这个位置(默认显示在上方可以调整)。或者在“开始”“选项”“快速访问工具栏”修改。这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。相同的,还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键,但是,记住之后,真的是翻倍增长效率。列一些简单的。
5、复制:ctrl+v;粘贴:ctrl+c;左/中/右对齐:ctrl+E/L/R;增大/减小字号:ctrl+】/【;保存:ctrl+S;组合:ctrl+G;取消组合:Ctrl+Shift+G;打开选择窗格:Alt+F10。
6、母版这个不算是小技巧,但是非常简单,而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素,例如公司logo,例如页码,例如时间,再或者是过渡页的版式。怎么用呢?我们在“视图”里找到“幻灯片母版”,会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。我们在“母版”里放一个元素,在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。无论在哪一个版式里都会有这个logo, 这样既免去了一页一页的添加,也统一了每一个位置。同样的方式,我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页,直接插入后修改内容即可。
总结这些小技巧,是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。
热心网友
时间:2022-05-05 02:36
首先,PPT有很多种,要先了解老板的需求。不同的地方有不一样要求。自我介绍的PPT可以很个性化,学校作业PPT可以很花俏,公司例会的PPT可以很简陋,产品介绍PPT可以很时尚,美工拿来卖的PPT可以很高大上。而你必须先了解老板想要怎样风格的PPT,平时多看看PPT模板,多研究一些风格。商务风最实用,但是其实是最难的,页面啥都没有,主要靠字体,行距,排版和标题样式来达到很专业高端大气的效果。
第二,内容。做PPT就是为了做说明做演示,样式再好看,内容啥都没有,那这个PPT就是失败的。就像一个电影,特效再美,剧情狗血的话,估计很难看得下去。所以要学会写大纲,做资料搜集,再简化总结,然后按照大纲去做PPT。尽量不要把演示稿的所有内容都写上去,只抓演示这个作用就够了,就像书本里的插图一样,让人更理解你所说的是什么。如果把稿子全搬,那么你说的就会很像废话,像照着读书一样。
第三,对工具熟悉。包括PPT版本,PPT输出格式,PPT所用字体,PPT大小,你的电脑,公司的电脑,会议室的电脑,会议室,投影仪,U盘等等跟你的PPT可能会接触到的所有工具。因为PowerPoint有很多版本,新版的连输出格式的名字都改了,有office的也有WPS的,不同电脑也会有分辨率,屏幕等的区别,投影仪会影响播放效果和决定PPT长宽比,会议室的大小还会影响PPT的图片和字体大小,甚至整体风格。最好先了解清楚情况做好调整。PPT做出来不需要再修改的话,最好留底一个PPT,再输出一个ppsx,即放映格式,这样能避免页面,图片,音乐,字体等等丢失。
第四,套模板。如果真的不会做,也要学会套模板。学画画也有先学临摹的,做PPT也可以,套多了,你会学会更多风格,更多排版方式,会更熟练。所以不懂的时候不要害怕套模板。
热心网友
时间:2022-05-05 05:17
超实用的小技巧,虽然看上去不起眼,但是可以提升小伙伴们的工作效率,废话不多说,赶紧往下看!
1.图片文字图标快速对齐
PPT中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
2.格式刷快速复制
当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。
3.图片太死板?换个外观
总觉得自己的PPT太Low?没错,这都是图片太死板惹的祸。点击:图片工具--格式--裁剪--裁剪为形状吧!~看,死板的图片是不是生动多了。
4.批量添加logo
在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。
5.学会套用模版
自己制作PPT还是费时费力了,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校,“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板,不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。
6、定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑,重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢?不怕,有保存小技能保护你。
打开PPT,第一步,设置保存时间,步骤:文件--选项--保存。
7、批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法:开始--替换--替换字体--微软雅黑。
8、增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候,Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法:文件--选项--高级。
9、快速抠图去背景
小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭,怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下,选中图片--选择格式--删除背景--选中要保留的区域--保留更改。
10、一秒去动画
制作了动画之后,在有些情况下需要无动画播放,此时,你只需要选择幻灯片放映--设置幻灯片放映--放映时不加动画。
热心网友
时间:2022-05-05 08:15
1、定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑,重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢?不怕,有保存小技能保护你。
打开PPT,第一步,设置保存时间,步骤:文件——选项——保存。
2、批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。
3、增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候,Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法:文件——选项——高级。
4、添加常用工具栏
PPT工具栏有众多工具,但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到,避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法:
文件——选项——快速访问工具栏,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。
5、SmartArt 快速整齐排版
做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看,需要对齐,非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题,操作如下:插入——SmartArt,选择自己喜欢的图像组成形式,确定。
6、快速抠图去背景
小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭,怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下,选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。
7、一秒去动画
制作了动画之后,在有些情况下需要无动画播放,此时,你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
8、网红快闪制作
最近倒计时等网红快闪红遍大江南北,小编也跟大家分享一下PPT快闪视频的制作技巧.例如,快闪一句话“祝大家儿童节快乐”,总共八个字,先添加八张PPT,去除背景格式,只留下白底,添加文字,每一张PPT添加一个字。做完之后,设置PPT播放的时间,就完成啦!
热心网友
时间:2022-05-05 11:30
1.巧用格式刷
我们都知道吗,在制作PPT的过程中,不可能所有的字体都是同样的,否者怎样知道,你的PPT文字重点是什么,为了整齐划一,那就应该学会用格式刷,这样不仅省时还很省事,也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。
格式刷用起来是很很简单的,若是只有一个需要同上面的元素一样,那单击一下即可,若是有多个双击要复制的元素即可。
2.快速对齐
不管是自身还是用着PPT身上,我们都希望给人的第一感觉就是条理有序,规整,这样才不会给人杂乱无章的感觉,首先最需要注意的就是将该对齐的文字就对齐,一是一,二是二,不要小瞧这个细节,有时候就是一个小细节决定你的成败。
首先将没有对齐的文字选中,然后点击【格式】-【对齐】,最后选择需要对于的方式即可。
3.图片的艺术效果
在制作PPT的时候,若是所有的图片都千篇一律,看多了,那还想继续看吗?那当然不会,所以,什么样的PPT配什么样的颜色是很重要的,学会改变,不会突兀,效果也就提升了。
选中图片,然后点击【格式】-【颜色】,若是觉得还不够,那可以点击【艺术效果】,这样你的图片就可以随便更换效果了。
4.批量删除动画
有的朋友为了让PPT更炫酷一些,所以就会就将文字添加动画,有动画可以,但并不是所有的场合适合使用,让你想将动画取消掉,一个个的删除?PPT页数少还好,那当数量过多了,这样就太浪费时间了,所以这一招你要记住。
首先点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】,就这简单几步就可以全部解决啦。
5.利用SmartArt工具
PPT的页数过多,特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时,是非常烦人的,有时花费大量的时间排出来的还是不怎么好看,还不会排版的朋友可以借助一下SmartArt工具,这个工具中有多中排版方式,想怎么排都可以。
点击【插入】-【SmartArt】-【选择图像形式】-【确定】,这样你将需要排版的图片添加到相对应的位置就可以大功告成了。
6.套用PPT模板
对于实在是没有制作PPT艺术细胞的朋友来说,那就只能借助PPT模板,在选择模板的时候也需要注意选材,什么样的主题适合什么样的PPT,这个一定要把握好。没有PPT模板素材,可以在办公资源中挑选。
希望对我们大家都会有帮助哦
热心网友
时间:2022-05-05 15:01
对于大多数人而言,但凡想要做好 PPT ,可能都懂得一些基本常识,比如要排版对齐,要注意对比;一页PPT不要超过3种颜色,视觉风格要保持一致等。但是,道理虽然懂了很多,做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。
其实有时候,我们只需要画个圆,PPT就会大变样!不信你往下看↓
1
增加设计感
下面这个案例中,本身排版上没有大的问题。无它,就是觉得不爽,自感领导会责怪没有用心▼
解决办法:
啥也不用做,为主体孔雀加了3个圆,同时在右下角加了几个小小圈,从而使视觉上左右更趋于平衡▼
在下面这个案例中,感觉也是一样的,只觉得设计不够,怕老板说我们设计感不足▼
解决办法:
于是,画两个半圆,一前一后放于科比身前、身后,做成流行的穿插效果,层次感更加强烈▼
2
突出重点部分
下面这个案例,存在两个问题:
⊙内容比较散,显得不够紧凑、不够饱满;
⊙因为女模特过于抢镜,导致文案不够突出。
解决办法:
为了突出文案,在文案底部画了两个实心圆;同时,在女模特下方画了一个空心圆,在视觉上画面更加平衡(不用担心她会摔倒)。
热心网友
时间:2022-05-05 18:49
一个面
用蒙版让你的内容更清晰吧!
蒙版(也有人叫遮罩)是PPT中非常非常实用的小操作了,尤其是应付花里胡哨的背景尤为实用!
PPT说到的蒙版,一般是指在两个对象(PS中图层的概念 )之间插入一个半透明的形状 ,可以是纯色或者渐变的。
我用两页吃鸡的PPT给大家看一下~
// 渐变蒙版
先看一下没有插入蒙版之前的PPT
打开百度App,看更多图片
对的,就是这个鬼样子,不想让文字遮住人物,但图片右半部分又不够长,
这个时候我们进行一个微小的操作!插入一个左到右黑色透明到不透明的渐变矩形,
这个渐变蒙版对这页PPT产生了多重大的影响你们自己看吧!
背景图片完美的过度到纯黑色,酷炫到我自己看了都觉得太厉害了!!!
并且黑色半透明部分遮住背景图之后,让文字部分更凸显出来,
简直就是PPT中制作图片型封面必备技能有没有!!
还不太清楚怎么做的同学们,善良如我,
特地做了一张图帮助你更好的理解
请点击输入图片
就是在背景图片和文字之间放上一张渐变的蒙版,具体操作和参数的都在图里了,
注意每个元素之间的层级关系就好了~
// 纯色蒙版
纯色蒙版,同样的,用吃鸡的 PPT给大家做一个演示,
首先是没有插入蒙版之前的样子
什么鬼,根本就看不清文字嘛!
这时候我们来一波简单的操作,插入一个纯色半透明蒙版!
啊!熟悉的画面出现了,
击杀29名玩家后吃鸡,驴本痿牛*!!!
其实大家细心观察会发现,这种微小的让文字看的更清楚的操作,
在游戏结算的界面下经常会出现的,
这个时候不要犹豫!看到好看的!
就是截图!抄!怎么好看怎么抄!!
一条线
简单的线条让细节更完美
在PPT中线条其实有很多妙用的,基本来说可以分为平衡画面、分割内容、视觉引导、排版装饰等作用,
在适当的地方插入一根长短粗细都恰好的线条,能够很好的提升整个版面的观感,
这里我就说说平衡画面和风格内容的效果。
// 平衡画面
平衡画面,比较多用在这样子的版面
可以看到,
这页PPT中是我故意瞎编的字数差异比较大的内容,
好,接下来亮出我们的微操!!!
看到没有啊!经过我的实力操作,
在每个内容底下放上一段线条后,
整体画面看起来更加平衡了,再也不用为了排版瞎凑文案啦!!
// 分割内容
我们做PPT的时候,经常一页里面,
又是标题又是副标题又是正文又是口号标语的,
比如下面这样
左下方全是字,看起来不太舒服是吧
没关系!来一波微小的操作,
插入一根短短的线条
完美的分隔了两段文案的内容,
让视觉上看起来左下角不再混成一片~
这页PPT是我去卫龙旗舰店借了图片和文案做的,
其实做完之后我觉得一条线好像不太能体现效果
然后我又进行了一波操作,变成这样
让它可以插入两条线!!这样
且不管好不好看了,就是想让你们感受到!
线条有分!割!内!容!的!作!用 !
一个框
框住内容也框住你的目光
虽然我接下来的标题写的是串联主体和聚焦内容,
但其实PPT中,在特定的版面中框框能够平衡画面、排版装饰、风格内容等,
因为一个框框的面积通常都比较大,所以也能丰富整个版面,
让纯色背景或者留白比较多的画面看起来更丰满完整一些。
// 串联主体
这里用社会我佩奇做个演示,
首先,是没有加框框的小猪佩奇
内容松散,留白过多,整体不平衡,
一波操作,加上框框!
把文字内容和小猪佩奇的头框住,
让文字和小猪佩奇之间的联系感更强,
这就是标题所说的串联主体;
显然的,这个框框在这页PPT中也不止串联主体这个作用,
整个画面也会因为这个框框更加的完整和丰富。
// 聚焦内容
我们做封面的时候,
经常就是一张图加一个标题,像这样
因为有四周其它元素的干扰,
会让观看者的目光有点飘,
这时一波操作 ,给标题加个框框!
这个时候我们再看这个画面,
就会比较聚焦于标题部分。
(强行演示,其实我觉得不加框框好像比较好看?)
就是这样了~
蒙版、线条、框框,
这三个能提升效果的小技巧你记住了吗?
希望这些技巧能给你带来帮助
热心网友
时间:2022-05-05 22:54
下面是一些制作小技巧,可以快速提高制作效率。
1、分散对齐
你是否遇到过文字无法对齐的问题呢?有时候一张PPT上有很多大小不同的文字,而这些文字很难对齐,其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中,然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置,然后再调整两个文本框的位置就可以了。
2、图片快速排版
在PPT中,有一个SmartArt的功能,通过这个功能,瞬间对所有图片进行排版,当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片,然后点击“图片工具”,再选择“格式”,然后“图片版式”,之后选择一个合适的版式即可。
3、借用图片
有时候我们会找到很多非常好看的PPT,里面的图片也都是各种高清大图,那么如何保存这些图片?一个一个右键保存非常麻烦,最简单的办法就是把PPT文件的后缀改为“.rar”,然后直接打开这个压缩包,你就可以看到所有的图片。
4、图片剪裁
说到剪裁图片,很多人就想到用PS,确实PS是很好用,但是对于简单的样式剪裁来说,没必要用其他软件,PPT也可以做到。首先选中图片并打开“图片工具”,选择“格式”,再选择“裁剪”,然后“裁剪为形状”,这样就能裁剪出各种形状的图片,要比你用PS快多了。
5、创意字体
有些文字里面带有图片,很多人觉得是把图片裁成文字,其实并不是这样。这是利用PPT的布尔运算做到的。首先插入一张图片,然后再插入文本框,在文本框中随便写几个文字,把文本框置于图片上方,然后同时选中图片与文本框,打开“绘图工具”,选择“格式”,采用“合并形状”,选择“相交”即可。
6、简单的快速抠图
PPT也能抠图你知道吗?这是PPT的“删除背景”功能,首先插入一张图片,然后点击“图片工具”,选择“格式”,再选择“删除背景”,然后使用“+、-”按钮就能标注需要保留与删除的区域,完成后选择“保留更改”就行了。
热心网友
时间:2022-05-06 03:15
1、立体字效果
海报上面经常会出现立体字,制作也很简单,具体步骤如下,输入好文字后,再复制一遍文字,修改字体的颜色,然后移动文字使他们错开一定的位置。
2、裁剪自定义形状
在文章中或者是ppt中,很多时候将图片裁剪成一定地形状,能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能,我们可以按下面的步骤操作:选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。
3、提取PPT中的图片
我们经常会在网上看到一些好的PPT作品,里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢?
这里教大家一招,我们只要将其后缀名称改为「.rar」,即变成了一个压缩包文件,然后进入「ppt」下的「media」文件夹中,即可将所有的图片提取出来了。
4、填充文字
用图片来填充文字,会使得文字更加好看,首先,选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。
5、描边字体
写好文字之后,再复制一遍文字,将复制的文字修改成黑色,对底层文字进行加粗,然后通过鼠标或者方向键调整位置,使他们叠在一起,这样效果就完成了。
6、渐隐字
渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果,它可以和一些图片很好的融合,颜值爆表!
在PPT中,不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。
步骤如下:
1、选中文字,绘图工具选项卡中,选择文本填充-渐变-其他渐变,
2、在弹出的窗口中,将渐变光圈两端设置为白色,右端透明度设置为100%,然后在中间的位置插入一个停止点,可以左右移动来调整效果。
7、导出图片
制作好地ppt我们可以通过下面的步骤,以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式,根据需要选择导出当前还是整个都导出。
热心网友
时间:2022-05-06 07:53
01 形状的类型
打开一份 PPT 文档,通过「 插入-形状-选择相应形状 」步骤即可进行形状操作使用。在形状菜单中将形状分为 9 大类,具体是线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮,如下图所示。
02 形状的控点
根据百度百科的解释,控点是用来控制和调整曲线形状的特殊点。PPT 形状的控点就是形状上的那个*的点,如下图所示。
需要注意一点是:并不是所有形状都有控点,矩形、圆形等形状是没有控点的,有一些形状还有两个控点。
通过调节形状的控点,我们可改变形状的轮廓,绘制我们所需的形状,请看以下的案例。
案例1:圆角矩形的控点
PPT 插入圆角矩形时,一般默认矩形的圆角较大,为此,需要拖动控点进行圆角半径调整,以达到你达到你需要的形状,如下图所示。
案例2:不完整圆的控点
不完整圆有两个控点,通过调节控点可以绘制出扇形、1/4圆,半圆等形状,如下图所示。
案例3:箭头的控点
很多时候我们需要绘制尺寸较小的箭头一般是通过插入直线,设置线条端点箭头实现的。其实我们还可以通过插入箭头,调节箭头的控点来实现,如下图所示。
其他形状的控点调节操作大家可以打开软件亲自去操作下,在此就不再一一列举。
03 巧用 Shift 键
3.1 绘制正方形、正圆等正图形
在 PPT 中,如果我们要绘制正方形、正圆等正图形时,在插入形状拖动同时按住 Shift 键即可实现,如下图所示。
3.2 保持形状纵横比
在 PPT 中,我们需要改变形状的大小而保持它的纵横比不变,则可按住 Shift 键拖动形状即可实现,如下图所示。
此外,保持形状纵横比不变,也可以通过锁定形状的纵横比「 操作步骤:选中形状-鼠标右键-设置形状格式-大小-锁定纵横比 」实现,如下图所示。
3.3 形状的旋转
当我们想旋转某个形状时,可通过「 选中形状-格式-排列-旋转 」操作步骤进行旋转,形状旋转有五种方式:向右旋转90°、向左旋转90°、垂直翻转、水平翻转、其他旋转选项。
在这几个旋转方式,我们需要注意的是垂直翻转和水平翻转。可以实现镜像对称功能,当我们绘制一些对称性图形时,这个功能特别有用,具体如下图所示。
△ 垂直翻转
△ 水平翻转
04 线条的端点
通过「 选中线条-鼠标右键-设置形状格式 」,即可对些线条进行端点设置,具体如下图所示。
按上面的操作步骤可将线条的端点设置为以下的样式,如下图所示。
△ 方线端与圆线端
△ 线条箭头的类型
那么,问题来了,这个问题当然不是挖掘机哪家强?而是下面图片中的形状是怎么绘制的(线端是圆的)?
这个形状可以通过两种方法进行设置,方法一是分别画 2 条直线和一个半圆线条,然后将它们进行组合,再设置线条的端点;方法二是通过利用PPT 形状的编辑顶点功能来实现,再设置线条的端点。如下图所示,方法一和二这两个形状选中后的轮廓大小也不一样,方法一为组合形状,方法二是一个整体的形状。
05 编辑顶点
形状的顶点编辑功能在 Office 2013 版本以上才提供的功能,具体操作步骤「 选中形状-鼠标右键-编辑顶点 」,即可对形状的线条和顶点进行删除,具体如下图所示。
在顶点编辑菜单里,提供很多功能,包括添加顶点、删除顶点、开放路径、平滑顶点、直线点,如下图所示。
在这里重点介绍平滑顶点的功能,通过平滑顶点,我们可以将由直线组成的图片更改为圆滑的曲线形状,如下图所示。
06 布尔运算
布尔运算也算是形状的一个小技巧,这个功能在此前文章曾专门介绍过,感兴趣的请查阅下面的链接阅读。
热心网友
时间:2022-05-06 12:48
第1部分:找一个好老师。
引用某位讲师的一句话:
在这个时代,靠自学摸索,都是开自己玩笑!你的时间真不值钱吗?!
学习资源的不同,学习的效果也是千差万别。
可以选择的渠道有很多,网上有很多知名的学习平台和讲师,或者你也可以咨询身边的朋友有哪些好的学习资源。

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第2部分:找资源。
资源的查找其实并不难,通过关键词就可以找到大量的学习平台,但建议还是选择知名度较高,用户认可度较高的资源。
主要要找的资源包括:
1.PPT模板:
1)建议先拿免费模板来练手
2)一般Office和WPS都有相关的模板网站,其他专业的模板网站或设计网站也有资源可以下载

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2.图片
1)学会联想,知道要找什么样的图片,举例:讲提醒我们可以联想到闹钟,讲变化我们可以联想到魔术,讲跨越我们可以联想到跨栏。
2)确定在什么网站上找:比较大众的网站满足不了的,可以找专业的图片网站
3)尽量找分辨率较高的图片
4)学会掌握简单的图片处理技巧,如:裁剪、调色等,如果需要去水印,还可借用专业的去水印工具

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3.字体
1)Office本身配置的字体是比较有限的,可以通过专业的找字体网站找字体,看到自己喜欢的字体,还可以通过识别字体的网站或工具识别,然后再去找
2)除了制作特殊效果的字体,文字部分的PPT字体尽量统一。

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4.图标及其他
1)有些内容没有合适的图片,这时我们可以用图标来体现
2)图标还可以结合图表一起来使用,成为表格制作的素材
3)使用图标会让你的PPT显得更丰富、更精致

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第3部分:亲自动手。
任何软件的学习,都必须亲自动手去试,PPT亦不例外。
你所拥有的PPT学习课程,都不足以代表你的水平,唯有你自己的作品,才能代表你的真实水平。

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关于动手,主要讲以下几点:
1.页面布局设计:图片、图形、字体、线条等如何搭配
2.快速排版技巧:快速对齐、快速调整间距等
3.调配颜色:尽量控制在3种以内,根据不同用途选择不同的颜色
4.PPT常用技巧:母版设计、图表制作、动画设计及播放等
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最后,我们还需要不断地学习、实践、积累,才能成为一名真正的高手。
有哪些提升做PPT能力的小技巧?
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