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预付账款与应收账款有什么区别?

发布网友 发布时间:2023-01-31 13:22

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热心网友 时间:2024-12-13 04:27

预付账款和应收账款的区别如下:

1、概念不同

预付账款是基本会计作账表格,是各科目结余情况.把这表的余额填在资产负债表上和损益表上,就出了报表。

而应收账款反映的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。我们所申报的资产负债表是根据总分类帐各科目余额的最新数据申报。

2、制作方法不同

预付账款制作所有已制单的单据的余额,原理为期初余额+(或-)本期发生额(包括借方发生额和贷方发生额)=期末余额;只是在选项时有无包括已记帐凭证,就是范围,一般应选择包括未记帐的凭证。

而应收账款需要各个科目的余额,一般包括上期余额,本期发生额,期末余额等。

通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额,而这些科目分属于资产、负债和所有者权益,所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。

3、作用不同

预付账款作用就是用于查询公司的会计科目的发生额、余额等会计信息。

而应收账款主要是为了方便做财务报表。

4、制作的时间不同

预付账款在年末制作,而应收账款在年初制作。

5、职责不同

预付账款负责本单位财产物资的统一管理,每年进行一次财产清查,健全保管、领用、维护、赔偿、报废、报损以及人员调动交接制度,保证账物相符。

而应收账款负责组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,

并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实,督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。

参考资料来源:百度百科-预付账款

百度百科-应收账款

热心网友 时间:2024-12-13 04:28

预付账款和应收账款是企业会计中两种不同的资产账户,它们的主要区别体现在以下几个方面:

1. 定义上的区别:
- 预付账款:指企业为购买商品或接受服务而预先支付给供应商的款项,但尚未收到商品或服务的款项。
- 应收账款:指企业因销售商品、提供服务或进行其他经营活动而产生的,应向客户收取的款项。

2. 交易对象的区别:
- 预付账款通常与供应商或服务提供商相关。
- 应收账款则与客户或购买方相关。

3. 会计处理的区别:
- 当企业支付款项给供应商时,借记“预付账款”,贷记“银行存款”等。
- 当企业销售商品或提供服务给客户时,借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”等。

4. 资金流向的区别:
- 预付账款是企业向外支付的资金,是企业对外部的债权。
- 应收账款是企业应从外部收回的资金,是企业对外部的债务。

5. 风险和不确定性的区别:
- 预付账款存在供应商可能无法按约定提供商品或服务的风险。
- 应收账款存在客户可能无法按时或全额支付款项的风险。

6. 账龄分析的区别:
- 预付账款通常不进行账龄分析,因为它们是预付款项,尚未转化为实际的商品或服务。
- 应收账款需要进行账龄分析,以评估收款的可能性和计提坏账准备。

7. 影响利润表的方式:
- 预付账款本身不直接影响利润表,但随着商品或服务的接收,会转化为成本或费用。
- 应收账款直接影响利润表,当确认收入时会增加当期利润,但实际收款情况会影响现金流。

8. 税务处理的区别:
- 预付账款在税务上通常需要在实际收到商品或服务时才能抵扣成本或费用。
- 应收账款在税务上可能根据收入确认原则在确认收入时就需要缴纳相关税费。
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