财务档案文件保管外包安全吗?

发布网友 发布时间：2022-04-23 13:06

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热心网友 时间：2023-05-18 23:47

财务档案外包的安全性，要找到正规的档案外包企业
1档案实体安全
首先，档案库房建筑是档案保管中长期起作用的因素，因此，建筑应符合《档案馆建筑设计规范》，达到“十防”要求，即：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体，库房要有足够的面积，遵循适用、经济、美观的原则。其次，对于档案装具要便于调阅、取拿方便、整齐划一、合乎规范。档案保管的设备也要一应俱全，如去湿机、加湿器、空调、通风设备，并定期检查保养。
2档案信息安全
档案是载体和信息内容的统一体，档案价值的发挥要依赖于其信息内容，在档案业务外包过程中档案信息内容的安全问题面临严重的挑战。因此，在档案外包时，承包方的工作人员会接触到档案，未有装盒的文书档案内容信息直接暴露在整理人员面前，这就给档案信息安全带来威胁，所以企业要在外包之前做足充分调研，了解档案外包机构人员的保密意识是否强，机构内部是否建立了保密制度、定期给员工培训。
相关制度的完善性
没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。档案外包机构要有科学合理的管理制度，明确划分责任，保障日常工作有章可循，有据可依，确保在外包过程中每个环节可追溯，档案安全工作顺利开展。
档案安全防范是一项常抓不懈的工作，确保档案安全责任重于泰山，我国档案外包行业刚刚起步，各个机构管理水平参差不齐，所以在档案外包过程中要格外注意以上几个方面，选择正确的档案外包机构可以为企业的档案管理工作推波助澜。

热心网友 时间：2023-05-18 23:48

财务档案是一个单位最重要的档案之一（和人事档案并重），它的内容涵盖了单位的重要财务信息和经营成果，属于商业机密，财务档案一般都是由单位财务部门专人负责保管。不建议外包保管。

热心网友 时间：2023-05-18 23:48

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

热心网友 时间：2023-05-18 23:49

基于您选择的档案服务公司是否正规、安全。任何档案都是需要保密的，这一般都在合同中会有体现。而且专业做档案服务的公司是必须具备一定的行业资质的，保障纸质档案的安全、完整是档案服务公司的使命。