会议流程安排
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发布时间：2022-04-24 00:48
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时间：2022-06-18 20:02
(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间。
(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。
2、编排议程
避免在情绪低落时段开会。
保证将议程的任何改变都通知会议*。
议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。
尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。
3、构想议程
议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
目的明确。
全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。
把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。
无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。
4、分发议程（议程草案和最终议程）
决定需要在会上提出的问题。
将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。
将建议汇总到下一草案中。
重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。
5、确定地点
不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。
6、安排座位
会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。
一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。
在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。
运用策略安排座位
会议*的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。
对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括：
茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品
