领导总是拖到最后才安排工作怎么办?

发布网友发布时间：2023-06-03 10:03

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热心网友时间：2023-08-24 17:44

一、有截止日期恐惧的你，可能陷入了“恶性反馈循环”

年终工作评优，罗欣又没评上优秀员工，这是她在公司工作的第五年，按理说，她的表现一直很稳，就算凭资历也该轮到她了。

百思不解，她找到了跟她关系不错的林姐，问公司是不是有什么内幕。

林姐摇摇头，直截了当地问她：“是不是每次工作都是拖到最后才完成的？”

罗欣深以为然：“确实是这样，每次碰到有期限的工作，压力就特别大，总要到最后时限来赶工。”

林姐叹了口气：“最后赶工质量能高吗？你为什么不早一点开始？”

罗欣这才不好意思地回答：“每次遇到这种情况，完成一点点任务，我总觉得已经很了不起了，总要休整好久来奖赏自己。”

与雷厉风行的同事相比，总是很慢很拖，细微的工作也需要巨大的奖赏才能完成，根源来自对截止日的恐惧。

罗欣这是陷入了“恶性反馈循环”。《单核工作法图解》这样描述“恶性反馈循环”：做一点鸡毛蒜皮的事情，然后获得多巴胺（多巴胺是一种神经递质，在发现获得奖励的机会时产生）奖励。
我们觉得自己已经有所作为，而事实*是，我们认为自己做不到，因此需要即时反馈，结果把本应投入最重要任务的专注力浪费掉了。

二、到底是什么原因促使恐惧截止日期？

1 . 对截至日期类工作，抱有消极预期

早上刷某博，看见曾经粉的一位3C产品经理发了这么一段话：一大早加班赶工客户要求的维修手册，很多时候真的是自己的拖延造成的急活。

评论区好奇，问她是不是特忙，这位产品经理小姐姐回复：越是给我期限，越不想开始，魔障了。

不想开始，其实是对有期限的工作，抱有消极的结果预期。

社会心理学家班杜拉曾提出，人在面对某一任务时的预期心理，叫做自我效能感：我们对自己是否有能力完成某一行为所进行的推测与判断。

简单说就是，自我效能低，那么对即将要面对的任务，抱有的预期也就不会好。

朋友高然最近接到一项任务，老板要求她三天之后交付。

高然很清楚，这样的工作，会涉及到多个部门协同，她一个底层员工，想去调动其他部门的人员，难。

想着先缓缓，做好充分准备再去启动。为了缓解焦虑的心情，下班后的她刷了一部剧。第二天到公司，还是没把老板交代的事情去和市场、技术支持部门协商。

第三天，高然情绪越来越沮丧，感觉自己可能要把事情搞砸，这才硬着头皮匆匆去找部门领导汇报、协调，结果预留给所有人的时间，都紧巴巴。大家熬夜同她一起赶工，高然更自责和愧疚了。

多伦多大学心理学家珍妮特·波利维和皮特·赫尔曼，曾提出“那又如何效应”，效应描述了人从放纵、后悔到更严重的放纵的恶性循环。

低自我效能的驱动下，高然在任务开始前，就抱着消极的预期，开始后放纵自己不作为，结果导致了挫败的恶性循环。

即便这次赶过了，那又如何呢？拥有极低的自我效能，下次或许依旧拖延。

2、面对截止日期，陷入虚假希望综合症循环

工作的压迫感，有时候往往来自硬时间，也就是有明确截止日期的安排。

小余常常因为工作赶工被批，这已经是她第三次被领导批评。

没有时间管理观念的她，打算开始列工作清单，实行节点“打卡”，以保证按时交付。

周一，列工作项，分布好时间节点。准备每完成一项就在后面画个勾，让工作显得有条理。

第一天工作进行得比较顺利，有了些信心。但在第二项工作开始之前，小余被领导叫到了办公室安排了一项新的任务。小余不得不修改自己的工作清单，把工作延后。

随后总公司领导即将来视察，小余的部门领导临时召开会议。会议结束后，小余一看工作清单，有些工作已经来不及做，而且会议上还布置了新工作需要插进去。

面对涂涂改改的工作清单，小余觉得自己特别失败，做不成大事。

小余的情况，与《自控力》里提到的“虚假希望综合症”不谋而合。

虚假希望综合症，指的是我们开始某项改变的时候感觉非常好，甚至能想象出改变之后的收获，也许生活和工作会变得更美好。

但是，当挫折出现，失望的情绪会非常强烈，轻而易举地覆盖之前承诺改变时美好的感觉。当未达到预期目标，自我怀疑以及罪恶感会涌现，当初承诺改变所涌现的良好感觉荡然无存。