中方谈判人员在涉外商务谈判中应注意哪些问题?
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发布时间:2022-04-24 03:16
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时间:2023-07-06 15:54
对谈判而言,彼此美好的第一印象是迈向成功的关键
,因此了解在交际场合中见面时的一些礼仪是十分重要的。
国际贸易的特点之一是多国性、多民族性、谈判对象多层次性。
不同国家、不同民族、不同地域的人,其价值观、消费习俗、生活方式、文化背景等差异极大,
因而形成了各具特点的谈判风格。
这些都是我们进行国际贸易谈判时应当了解和掌握的,因势利导,才能取得谈判的成功。
礼节是一个人知识、修养与文明程度的综合反映,世界各国人民虽生活于不同的文化背景之下,但在交往过程中却形成了相似的礼仪规范。
尊妇敬老\ 尊重风俗习惯\ 酒席上不谈生意 \ 举止落落大方\
一)介绍
介绍一般有两种形式,即自我介绍和通过第三者进行介绍。自我介绍由于其介绍的局限性,使用较少,所以由第三者介绍较为普遍。
介绍时,被介绍的一方应主动站起,面带微笑,以示尊重。介绍一般按下列礼节进行:
1 .先把年轻的介绍给年长的。
2 .先把职位、身份较低的介绍给职位、身份较高的。
3 .先把男性介绍给女性。
4 .先把客人引见给主人。
5 .先把个人介绍给主体。
(二)握手
在介绍认识或见面时,握手作为一种最简单的动作语言被世界各国广泛采用。握手虽然简单,但也有许多地方应加注意:
1 .握手的主动与被动。一般情况下,主动和对方握手,表示友好和尊重。在来宾登门拜访时,主人应主动握手,用以表示欢迎和感谢;在客人离别时,主人应被动握手,否则是不礼貌的。
2 .握手的时间和力度。握手时间要适中,时间过短显得没有诚意,时间太长又会使对方尴尬,一般应把握在 3秒~ 6秒之间;同时间一样,力度也应适度,过轻或过重都不可取。
3 .握手者的姿态。握手者的面部表情是配合握手行为的一种辅助动作。握手时,应注视对方,面带微笑,使人有亲切、友好的心理感受。切忌左顾右盼、心不在焉和面部表情冷淡;否则,容易引起对方猜疑和不信任。
4 .女士与人握手时应先脱去右手手套,男士则必须先脱去手套再行握手。
还应指出的是,握手这一礼节,虽说在许多国家都适用,但在世界各国有不同的评价标准,而且也并非所有人都适用这种方式。如瑞典人见面时以有力的握手表示热情和诚意。而在我国的香港,人们见面时要轻轻握手,并且握手时伴随着点头或稍作鞠躬礼。在马来西亚,握手只限于男性之间使用,男女之间很少相互握手,男子应该向女子点头或稍行鞠躬礼,并且主动以口头问候为宜。
(三)致意
有时谈判的双方或多方之间相距较远,在不需逐一介绍的情况下,可采用举右手打招呼或点头的形式表示敬意;对于不相识或仅有很少接触的谈判人员和相识者,在同一场合多次会面的情况下也可采用此种形式。
三、会谈中的礼仪与禁忌
会谈中的礼仪是指谈判者在实际洽谈的过程中所应具备的礼仪要求。它对谈判过程的顺利进行有着十分重要的影响。
(一)谈判者的举止
谈判者的举止是指谈判者在谈判过程中坐、站、行所持的姿态。在商务谈判中,对举止的要求是举止适度。那么,怎样的坐姿、站姿和行姿才算适度呢?
1 .坐姿。从椅子的左边入坐,坐下后,身体应尽量保持端正,并把两腿平行放好。坐在椅子上转动或将腿向前伸或向后靠,都是违反正常礼仪的表现。
谈判中,不同的坐姿传递着不同的信息:
( 1)挺着腰笔直的坐姿,表示对对方或对谈话有兴趣,同时也是一种对人尊敬的表示。
( 2)弯腰曲背的坐姿,是对谈话不感兴趣或感到厌烦的表示。
( 3)斜着身体坐,表示心情愉快或自感优越。
( 4)双手放在翘起的腿上,是一种等待、试探的表示。
( 5)一边坐着一边双手摆弄手中的东西,表示一种漫不经心的心理状态。
2 .站姿。正确的站立姿势应该是两脚脚跟着地,两脚成 45度,腰背挺直,自然挺胸,两臂自然下垂。
在谈判中,不同的站姿会给人不同的感觉:
( 1)背脊笔直给人充满自信、乐观豁达、积极向上的感觉。
( 2)弯腰曲背给人缺乏自信、消极悲观、甘居下游的感觉。
3 .行姿。行走的姿态男女有不同的要求。
男性走路的姿态应当是:昂首、闭口、两眼平视前方,挺胸、收腹、直腰。行走间上身不动、两肩不摇、步态稳健,以显示出刚强、雄健、英武、豪迈的男子汉风度。
女性走路的姿态应当是:头部端正,但不宜抬得过高,目光平和,直视前方。行走间上身自然挺直、收腹,两手前后摆动幅度要小,两腿并拢,小步前进,走成直线,步态要自如、匀称、轻柔,以显示出端庄、文静、温柔、典雅的女子窈窕美。
(二)谈判者的谈吐
与举止一样,谈判者的谈吐是影响谈判的又一重要因素。总的来说,交谈时表情要自然、表达要具体。具体如下:
1 .我方发言之后,应留出一定的时间供对方发表意见,切忌喋喋不休,以自我为中心。
2 .对方发言时,应认真听取,不要表现出心不在焉的样子,如注视别处、伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作都是应该避免的。
3 .要善于聆听对方谈话,不要轻易打断别人的发言,即使有不同的观点和看法,也应等对方讲完后再表达。打断别人的谈话是不礼貌的行为。
4 .交谈时应使用礼貌用语。如你好、请、谢谢、对不起等。
5 .交谈中不能出现伤害对方的言词,否则会激怒对方。应避免的词语,如:你总是……,你需要明白的是……,冷静下来!不用说……,显然……,听着……,等等。
另外,谈判服饰的选择也很重要,谈判者应根据自己的身份、地位、年龄、场合的不同,选择得体的服饰。一般说来,西装(西装套裙)已成为谈判中普遍认可的服装。