excel怎么对等级排序

发布网友发布时间：2022-02-20 05:53

共1个回答

热心网友时间：2022-02-20 07:22

在学校，每次班次成绩出来后，班主任都要看每个人的成绩等级和排名。在大公司里，如果你有较多下属，月度的绩效也需要进行分等级和排名。如果靠一个个看，然后手写排名，首先效率会很低，尤其在数据多的时候，其次是容易出错，一不小心可能就漏掉某个数据，导致重新排名，还有就是有新成绩后又需要重新花时间去一一排名。那如何快速进行分等级和排名呢？这就涉及到了函数的应用。

开启分步阅读模式
工具材料：
Excel 2016
学生成绩表
操作方法
01
打开学生成绩表，在表头加入等级和排名，同时套用表格格式。

02
先进行分等级，等级规则是[90, 100] 为A，[80,90) 为B, [70,80) 为C，[60, 70) 为D，[0,60)为E。这就需要用到多重if函数进行嵌套了，公式为：=IF(C2>=90,"A", IF(C2>=80, "B", IF(C2>=70, "C", IF(C2>=60,"D","E"))))。

03
输入公式，确定后，第一个等级就出来了。鼠标按住D2单元格右下方的加号，往下拖至D8单元格。

04
这样等级就全部出来了。下一步是排名。

05
排名用的函数是Rank，Rank里面有三个参数，第一个参数是待排名数值，第二个参数是对应所有数值列表，第三个参数是升降序选择。成绩高排名靠前，这里选用的是降序(0)。具体公式为：=RANK(C2,$C$2:$C$8,0)。

06
输入公式，确定后，第一个排名就出来了。鼠标按住E2单元格右下方的加号，往下拖至E8单元格。

07
这样排名就全部出来了。整个表格就完整了，后续有新的成绩出来后，只需要替换前面的成绩，后面的自动会更新。即使学生换了，班级换了，只需要替换前面3列内容，这个表还是能用。

特别提示
此种方法主要是基于不打乱前面信息，否则可以利用Excel的排序功能
Rank 函数遇到成绩时，返回的结果是一样的，但是下一个排名会在此基础上+2