软换行和硬换行的区别?什么情况使用
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发布时间:2022-05-04 09:54
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时间:2022-06-20 22:04
一、首先,简单了解一下软换行和硬换行。
在Word中,换行符分两种:硬换行和软换行。硬换行也就是硬回车(弯曲的箭头),软换行也就是软回车(↓)。
硬回车就是通常我们直接按 回车键Enter 产生的,它换行又换段,即在换行的同时也起着段落分隔的作用。按一下就跳到下一段落了即另起一段。
软回车是按 Shift + Enter 产生的,它换行不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。比如:当对段落设置格式的时候,软回车后的内容和软回车前的内容属于同一段落格式。
软回车不影响打印,但是却影响文档格式。在word中文档的格式是被硬回车也就Enter键分开的,而软回车并不能断开格式。比如两个段落之间是用硬回车隔开的话,那你选中第一段,选择居中,则只是第一段居中,第二段还是默认的格式,一点也不受影响。可是,如果两段之间是软回车格开的话,选择第一段居中,那第二段也会居中,也就是说两段必须是同一个格式。
软回车就是manual line break是在段落内强制分行的标记,而硬回车就是paragraph break,是标志着一个段落结束。
在Word里,软回车是排版自动产生的换行,在页面格式发生变化时自动调整;硬回车是人工换行,作为换行处理。
有时我们需要从网页上复制一些文章到Word中,但奇怪的是往往会带有好多向下箭头(↓),这就是软回车符号,它是页面的特殊格式。因为在网页的制作中,比如用dreamwaver,软件默认的格式就是软回车,也就是说的下箭头。而你把文字复制到word的时候,同样也复制了格式。
软换行和硬换行如何使用:
快速批量删除软回车(↓)
1、点击“编辑”→“替换”(或按Ctrl+H);
2、在“查找内容”里面输入^l(注意,这个是小写的L);或者点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“手动换行符(L)” (现在在“查找内容”里面就出现 ^l );
3、“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面所有的软回车了。
把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成我们平常用的硬回车:
1、点击“编辑”→“替换”
2、在“查找内容”里面输入^l ;“替换为”里面输入^p ,或者点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“段落标记(P)” (现在在“替换为”里面就出现 ^p );
3、最后点“全部替换” 就OK了。