wps表格显示内容与打印预览不一致

发布网友发布时间：2022-04-21 01:24

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热心网友时间：2022-05-16 14:51

wps表格显示内容与打印预览不一致出现这样情况的主要原因是因为屏幕与打印机的显示率不一样。

解决办法具体操作步骤如下：

一、第一步，先将需要打印的表格打开，接下来并将整个表格选中，如下图所示。

二、第二步，接下来点击表格工具栏上方的页面布局，然后在页面布局中找到打印区域，点击打印区域，如下图所示。

三、第三步，接下来在打印区域弹出来的下拉菜单中选择设置打印区域，如下图所示。

四、第四步，接下来点击了设置打印区域之后，然后可以看到表格里面会出现一条虚线，接下来将需要打印的内容写在虚线内即可，接下来点击打印预览，如下图所示。

五、第五步，接下来选择了打印预览之后，然后就可以看到全部的内容显示出来了，，问题解决，如下图所示。

热心网友时间：2022-05-16 14:52

出现这样情况的主要原因是因为屏幕与打印机的显示率不一样。
想彻底解决要检查显示器的显示率（现在的液晶显示器，可以自己测算，大部分是90-100之间）看看打印机是否支持 96dpi 设置，如果支持，设置过来就基本所见即所得了。
如果不行，就手动设置行距大小，或者安装 PDF虚拟打印机，然后设置DPI，将项目打印成pdf文件，然后再打印或者使用截图功能将项目截屏后打印也能解决，不过就是比较麻烦。
当然，使用页面视图 ==》页面布局状态进行编辑，是最简单的解决办法，不过刚开始会有些不是很习惯。

热心网友时间：2022-05-16 14:52

微调Windows系统的显示分辨率DPI是96还是100只改变显示器上图标大小，跟表格打印预览少字少行没有半毛钱关系，打印成PDF还是缺字少行。
缺字原因是大部分字体间距显示较小打印预览变大导致。仿宋，楷体，隶书，新宋体等字间距相对较大，预览打印遮挡相对较小，建议优先选这些字体。比较靠谱的办法是：预览前先自动换行，设置好需要的列宽，然后自动调整行高，进入预览页面打开页边距，对有遮挡的列手动拉宽一个两个字宽度，特殊行要多拉一些，最后检查一下即可。

热心网友时间：2022-05-16 14:53

楼上的正解，行距不够，导致打印显示不全。

热心网友时间：2022-05-16 14:54

把行高拖大一点就可以了