发布网友 发布时间:2023-12-21 02:24
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热心网友 时间:2024-02-26 22:38
在职场中,工作报告是家常便饭的事情,也是体现自己价值的机会,如果老板出现不耐烦的情况,相信大家都会不知所措,团子分享一些技巧,可以让大家避免此类情况
一.找原因,仔细观察
当在报告中看到了领导有不耐烦的表现,比如叹息,皱眉,手上有所动作等等,这些细节我们应该可以察觉。
首先就是要先冷静下来,好好想想领导为什么会这样,但是不要去畏惧怯场,团子在职场这么久,认为最大的原因就是以下几点:
1.时机不合适。
很多时机并不是我们报告工作的时候,比如在领导很疲惫的时候,刚结束大型会议或者活动的时候,领导精神很紧张的时候,领导心情很不好的时候,业绩太差的时候。这些情况下,并不是我们做报告的好时机,在这个时候去报告效果都不会太好,还有可能给领导留下不太好的印象。
2.内容不是被领导关注的。
这一点就是我们报告的内容出问题了,在跟领导做报告的时候,我们不应该说出自己加了几个班,碰到了什么难缠的客户,自己是如何如何去处理这些问题的。领导关心的不是这些,更不想听你诉苦或者去吹牛。
领导想要知道的,只是项目的效果到底怎么样,结果到底是好是坏,自己在中间的过程领导一点都不想听的。所以作报告的时候,一定要突出结果,还有自己做的备选方案等等。
二.从报告入手,优化报告
如果这次领导已经不耐烦了,而且无法挽回,那么下一次就要找出错误,精简自己的报告,除去不必要的部分。
首先就是一定要简化自己的报告,领导不耐烦的原因很可能就是因为自己的报告做得太长了,下次一定要注意精简,没有必要的地方一定要剔除,比如自己在项目中的努力,客户的难缠程度这些内容,都是可以省略的。
然后就是强调关键的信息,报告的开头是很重要的,最好把关键信息全部放在报告开头,能让领导一眼看出问题所在,所以一定要突出关键的信息。
最后就是合适的提出自己的建议,在报告的结尾,添上自己的一种或者几种建议,在项目过程中发现了问题就在结尾给出自己的意见。
三.尝试更多具体化的语言
比如我们想要形容项目中的竞争和其他公司非常激烈,那么你就应该说我有一个客户,给出了五种合作方式,但是竞争公司给出了七种合作方式,结果客户跑到了竞争公司。
这种真实的数据描述,必要还可以添油加醋描述,客户听到我们的合作方式后表现得非常不满意,直接就黄了。
这样的语言是非常具体化的语言,能力强的领导一般都会仔细听的。
团子也精心准备过报告,刚开始第一次的报告非常紧张,说话也语无伦次的,团子可以很明显看出领导非常不耐烦,但还是硬着头皮讲完了整个报告,之后总结出来自身的问题,多报告几次之后就没有再出现过问题了。
其实,在领导不耐烦的时候,最重要的还是自身不能紧张和怯场,否则效果只会越来越不好,可以多看看团子的经验分享,可以很有效的帮助到大家。