根据年会的构成要素和流程拟定会议方案模板

发布网友发布时间：2022-04-20 23:24

共1个回答

热心网友时间：2023-07-09 20:43

摘要前期准备环节一、初步确定1、确定年会主要负责人，成立年会筹备小组；2、制作年会策划书样本，确定年会主题、年会性质；3、制定年会流程计划和年会节目供选清单；4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；5、搜集活动所需的相关音乐；等等。二、提交预算初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，提交出一份初步的年会预算。也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，那再制定初步方案的过程中就要控制支出。三、分工执行策划执行方案细分到个人，比方说：1、活动场地及酒店联络，负责人XXX；2、年会节目安排，负责人XXX；3、年会物料筹备，负责人XXX；4、项目总统筹，负责人XXX；等等。前期执行环节一、前期执行1、最终确认年会流程和年会节目；2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；3、确定节目内容及主持人；4、撰写年会相关文案；5、制定工作安排表；6、安排会议场地；7、安排年会晚宴场地、年会气氛；二、成立年会项目小组1、迎宾接待礼仪组（负责供应商及嘉宾的接待、颁奖等礼仪服务）；2、物品采购配送组（所有年会物资的采购）；3、聚餐组（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）；4、晚会组（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）；5、物料组（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运等）；6、宣传组（负责横幅制作、现场音响和录像等）；等等。注：围绕流程进行采购。三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假；2、领导：公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；4、优秀员工及父母：提倡孝文化；5、重量级嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可称为神秘嘉宾）；等等。四、会场布置1、会场内部要有好的音响和好的环境。2、场地两边摆放与公司理念相关的一些条幅、展架；3、会场内部可设置LED大屏或投影展示活动主题；等等。咨询记录 · 回答于2021-09-13根据年会的构成要素和流程拟定会议方案模板前期准备环节一、初步确定1、确定年会主要负责人，成立年会筹备小组；2、制作年会策划书样本，确定年会主题、年会性质；3、制定年会流程计划和年会节目供选清单；4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；5、搜集活动所需的相关音乐；等等。二、提交预算初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，提交出一份初步的年会预算。也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，那再制定初步方案的过程中就要控制支出。三、分工执行策划执行方案细分到个人，比方说：1、活动场地及酒店联络，负责人XXX；2、年会节目安排，负责人XXX；3、年会物料筹备，负责人XXX；4、项目总统筹，负责人XXX；等等。前期执行环节一、前期执行1、最终确认年会流程和年会节目；2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；3、确定节目内容及主持人；4、撰写年会相关文案；5、制定工作安排表；6、安排会议场地；7、安排年会晚宴场地、年会气氛；二、成立年会项目小组1、迎宾接待礼仪组（负责供应商及嘉宾的接待、颁奖等礼仪服务）；2、物品采购配送组（所有年会物资的采购）；3、聚餐组（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）；4、晚会组（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）；5、物料组（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运等）；6、宣传组（负责横幅制作、现场音响和录像等）；等等。注：围绕流程进行采购。三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假；2、领导：公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；4、优秀员工及父母：提倡孝文化；5、重量级嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可称为神秘嘉宾）；等等。四、会场布置1、会场内部要有好的音响和好的环境。2、场地两边摆放与公司理念相关的一些条幅、展架；3、会场内部可设置LED大屏或投影展示活动主题；等等。1.签到2、嘉宾展示：由主持人或礼仪人员引导进会场，嘉宾入场、聚光灯引位并使用电子大屏幕展示嘉宾信息。3、主持人上场：自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。4、热场：节目或互动游戏。5、总结回顾：放视频电子相册（全年回顾）。6、领导讲话：年终总结加未来展望加激励性的话语。7、颁奖环节：主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影，可用电子大屏幕展示获奖人员信息。(中间可穿插一些节目)。8、互动环节：抽奖互动，弹幕抽奖、砸金蛋等活跃现场氛围。9、制定目标：让各部门定明年业绩目标。10、嘉宾发言：地方领导发言或者相关领导发言、行业内重量嘉宾发言。11、游戏环节：可设置一些互动小游戏活跃现场氛围，如猜歌名、踩气球等，也可以进行电子大屏幕互动游戏，如极速赛车、疯狂数钱等互动小游戏，全场参与才更嗨。12、主持人宣布大会正式结束。13、晚餐（中间可穿插一些节目）。公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，不办年会就感觉不到一年的工作意义，所以它至关重要，不可缺少！请关注我－－职场达人得一！本人从事专业策划和职场咨询工作多年，擅长写作各类方案、发言稿、策划、总结、汇报稿、诗歌、颂词等，可以代写各种稿件，欢迎再次咨询！麻烦给个赞，谢谢！