请教：word如何实现两种不同类别的索引

发布网友 发布时间：2022-04-21 04:10

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热心网友 时间：2023-07-21 02:17

下面这个介绍建议仔细看一下就，就可以完成你所需要的了。（你想插入两个互不干扰的目录，就要在设置互不干扰的两组目录标记，设置好了，在插入的时候用自定义，选择好项目，就能生成不同的目录索引。页码的问题，直接用分节符分开后，在页脚里设置好页码，这样目录就自动按你设置好的面对码来显示。另外，目录中的页码如果不对，也可以手动改（改完了就不要在更新了，一更新，就会造成页码改动丢失。））

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签

上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

当我们要写很长的word文档时，比方说毕业论文，我们需要给文档添加目录，以方便别人查看和自己修改，为此下面有几个添加目录的方法：

1.俗话说：谋定而后动。当我们要写长篇的文档时，我们首先要考虑一下谋篇和格式，然后再下笔，这样方便后续的编辑和处理。比方说对于目录来说，要求文字所在行必须是标题格式，所以我们最好能在写文章的时候就给必要的文字行加上格式。具体来说，当我们在下笔之前，先打开格式选项中的格式和样式，然后再开始写文章，写到大标题时，点一下右边格式中的标题1，标题这样我们可以一边录入，一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意，我们可以单击标题1右边的小黑三角，修改其格式，包含字体，颜色……等到录入结束的时候，把鼠标定位在需要添加目录的地方，然后选择“插入—引用 —索引与目录”，点击目录选项即可以很方便的添加目录了。

2. 当我们写完正文后需要添加目录时，方法如下：

将文档转换到大纲界面（左下角的地方有小按钮），这个时候发现每一行前面都一个小方格，在要设置为标题的那行前面向左托动那个小方格，会发现方格变成十字架，这是该行字体也变了，这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录，目录级别越小，字体也越小（反之越大），也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后，将光标移动导要插入目录的地方，点击工具栏的插入，选择“索引和目录”，选择目录，确定插入，然后切换到页面界面就可以了。

3. 添加目录后，目录也会占页码，于是目录所对应的页码就显得不那么准确，可我们需要目录所对应的正文从第1页开始，那该怎么办呢？这时我们需要点击“插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定”，然后点击“插入——页码——格式——起始页码——1——确定——确定”，然后在目录任何位置右击，选择“更新域”就行了。