电商代理运营，要将订单批量导入到客户的ERP系统，怎么操作？
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发布时间：2022-04-21 02:44
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时间：2023-11-04 17:47
1、 前期准备
前期准备工作是ERP系统实施的重要环节，关系到系统实施是否成功，应高度重视。主要内容包括：
（1）原理培训。培训对象主要是企业高层管理者及ERP项目组人员，目的是让他们掌握ERP的基本原理和管理思想。
（2）需求确认。参与对象主要是企业各级管理者及项目组人员，主要是对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行归纳、总结和评议，找出企业管理的症结所在，并确定解决方案，明确预期目标。
（3）确定目标。企业在实施ERP前，要理智地进行立项分析，包括企业是否具备应用ERP系统的基本条件，最迫切需要解决哪些问题，企业为ERP系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施，企业实施ERP系统的投资回报率有多高，最终确定是否ERP系统。
（4）系统选型。每个企业都有其特殊性，任何一套系统都不可能完全解决企业的所有问题，系统选型可以采取招标方式，既方便对比了解不同系统的优缺点，又促进投标单位的竞争而使企业最终受益。
2、实施阶段
（1）项目组织：项目实施小组成员主要由信息技术部门、财务部门等主要部门的领导或业务骨干组成,使用日事清的计划功能创建相应的部门方便沟通管理。
（2）方案准备：由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节，最终确定其存在系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前提、依据和基础。
（3）数据准备：在运行ERP之前，要准备和录入一系列基础数据，包括主数据和业务数据，需要作大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的，在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据，包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息；业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据，包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。
（4）系统安装调试：由于ERP系统是信息集成系统，在测试时，应当是全系统测试，各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系，找出不足，提出解决企业财务管理问题的方案。
（5）模拟运行及用户化：在基本掌握软件功能的基础上，选择代表产品，录入必要的数据，组织项目小组进行实战性模拟，提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行，根据企业特殊需求配置系统、开发程序等，对系统进行“客户化”工作。
（6）制定：工作准则与规程：针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题，由项目实施小组确定相应的解决方案，制定与之对应的工作准则和规程，并在实践中不断总结、完善。
（7）用户培训。由企业的关键用户在实施顾问的指导下，按照既定的系统操作规程，对最终用户进行系统操作培训。
3、系统运用
（1）新系统上线，新旧系统并行阶段：在这个阶段，所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作，处丁真正应用状态，新的正式系统上线开始运作，业务原操作方式与新系统同时运行。
（2）验收：在确认新系统运行成功后，完成必要的用户化上作，运行之前还需要经项目领导小组、项日实施小组的审批和验收通过，以确保ERP的实施质量。
（3）持续发展阶段：包括软件维护、升级和对新需求的继续开发工作。随着市场竞争形势的发展，企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战，有必要对系统实施结果做一个小结，以判断是否达到最初的目标，在此基础上制定下一步的目标，不断改进和提高。这也是ERP系统和普通应用软件的重要区别。
热心网友
时间：2023-11-04 17:47
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