excel如何进行汇总
发布网友
发布时间：2022-04-21 03:14
共2个回答
好二三四
时间：2022-06-10 17:21
本视频使用联想小新潮 7000-14IKBR电脑演示，适用于windows 10 家庭中文版系统，使用excel 2016操作。
今天和大家分享如何汇总多个工作表，如视频中所示，在这个工作簿中有两个工作表，可以使用【power query】汇总两个表格中的数据，先关掉当前表格，选择【保存】，新建一个新的表格；
点击【数据】，找到【新建查询】，选择【从文件】，点击【从工作簿】，在这里找到想要汇总的工作簿，点击【导入】，弹出导航器窗口，勾选【选择多项】，勾选需要汇总的表格，点击【转换数据】；
此时进入power query编辑界面，左边就是需要汇总的工作表，在上方找到【追加查询】，在弹出的界面中选择【三个或更多表】，在可用表区域选取需要汇总的表格，点击【添加】，选择【确定】，现在已经将所有数据汇总到了第一个表格中；
可以右键第一个表格进行重命名，改名为汇总，然后选择左上角的【关闭并上载】，在此页面右侧会出现很多表格链接，点击【汇总】，此时就完成了对多表格的汇总。
热心网友
时间：2022-06-10 15:35
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成excel
2003列表或excel
2007表，需将其转换为普通区域。因为对于excel
2003列表或excel
2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1.
首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“a→z”。在excel
2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“a→z”按钮。
2.
选择数据区域中的某个单元格，在excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在excel
2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是excel
2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。
