如何做到工作效率最大化7
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发布时间：2023-11-19 21:45
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热心网友
时间：2024-02-13 19:49
1、运用1-3-5 待办清单法则。列清单可以让我们明确任务，减少胡思乱想，指引我们专注于任务；同时它也具有提醒作用，督促着我们行动。对于每天的工作、任务，可以用“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限，并排出优先顺序：每天安排1件重要任务，3件中等任务，5件小型琐事，避免瞎忙。1对应一件“重要且紧急”的“大型”任务（耗时、耗精力）。3对应三件重要（紧急或不紧急）的中型任务；但如果你还有重要且快要变紧急的事，要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务，或是不紧急也不重要但是你想做的事。
2、番茄工作法。对于番茄工作法，不能只是简单学习它的时间设置，而要掌握番茄工作法的内在逻辑：透过分割时间的练习，学会设定和切割任务，把大任务分割成一个个小任务，每个步骤（任务）控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是：即便任务中被打断，也可以调整步伐快速继续任务；即便是零碎时间，也能就任务的某一个步骤环节，快速进入专注状态；长此以往，我们会更了解自己完成一个任务所需时间，更好的管理任务和时间。
3、任务切换法。做事的过程中，我们难免会出现做着做着就不想做的情况，以前碰到这种情况，我多半就是勉强自己“耗着”（消耗了时间和精力，却没什么产出），或者停下来去玩乐休息一下（玩着玩着就忘了时间，越玩就越不想工作）。后来，我转换了一下思路，找到了一种更好的方法：不想做这件事，那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做！如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时（事实上很少出现这种情况），那我就想想：半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么？做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间，其实不然，这既可以给自己增加动力，同时也是寻找方法的策略。
4、休息和调整。休息是为了更好地完成任务。当你发觉自己累了、注意力不集中了，就起身动一动，比如喝杯水、伸个懒腰、洗把脸等等，这都可以让你注意力再次集中起来。做几分钟的冥想练习也是非常好的，不会做的话，可以搜索看看。或者参考我用过的“精英特速读记忆训练软件”中的“静心调息”，这是一个类似冥想的练习，里面会有声音引导着你放松，调解状态。另外软件中的“舒尔特表、整体感知、点选数字”等基础练习都可以练习集中注意力。我有时候工作学习累了，就会打开练练，调整一下。
热心网友
时间：2024-02-13 19:49
1，*你的to-dolist，每天最多做三件事
一个违反常理但对我的工作效率有提升的方法是*我增加到to-dolist的项目数量。
选择1-3个最重要的任务MostImoportantTasks(MITs)。这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。LeoBabaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完：
“早上最先做你的MITs，不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面，你将会变得很忙，并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们，你一天的休息就泡汤了!”
你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填满，只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成，这样你将会在一天结束时觉得很有效率。
前一天晚上想想你的计划
另一个制定to-dolist的小窍门是在前一天晚上想好你要做的事情可以减少你工作的焦虑。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且规划我新的一天，这使我很难入睡。
所以在睡觉之前将我的to-dolist写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么，这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做。
只关注今天要做的事情
我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。
某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑——我必须将它们写来来防止自己忘记。但我不希望它们塞满了我今天的时间，这将会使当下变得更加的忙碌。
我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上，这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单)。这让我专注于今天要做的事情，这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间。
《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(StephenCovey)曾说，传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。
因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次，最重要的事今天解决，例如完成企划;次要的事本周完成，例如顾客感谢函;没那么重要的事，有空再做吧，例如上网申请会员注册。
2，衡量你的结果，而不是注重时间
WorkSmarter,NotHarder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。
这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。
如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。
当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。
以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时间。
3，建立“准备工作”规则
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延，浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖，但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。
你的规则可以使很简单的事情，比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，这就是我的分界点，就触发性的告诉我开始工作了。
其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候，关掉你的手机，做一些简单的伸展运动，吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。
Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(JackDorsey)这样设定他的工作规律：星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与成长，星期四研发与合作伙伴，星期五公司文化与招聘。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。
4，追踪你在什么事情上浪费时间
如果你想提高工作效率，当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做，但发现它并不是一个长期的解决方案。
提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先，记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的，找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。
一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习惯。
我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则：我会边喝咖啡边做这件事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情，但不用于我计划内的工作事宜。
5，养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。
所以，规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐，强迫自己准时完成。此外，因为是要做自己喜欢的事，会更有动力赶快完成工作。
