发布网友 发布时间:2023-12-09 20:44
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热心网友 时间:2024-11-18 15:30
如果光用财务的话按照上面的顺序就可以了,如果有供应链系统的话,一、采购管理
当月所有业务完成后要检查所有的采购*是否全部结算,此关系到暂估数据和应付款数据的准确性。
二、销售管理
当月所有业务完成后要检查当月的所有发货单审核情况,销售*否都复核,此关系到当月成品库存以及应收账款的数据准确性。
三、库存管理
完成了当月所有出入库单据的填制后,要检查是不是所有的出入库单都已审核。
四、存货核算
在完成了以上三项后,就可以进行当月的存货成本的财务核算了。
1、暂估成本录入(针对购进)
对当月未到*的采购入库单进行单价的暂估
2、正常单据记账(原材料库、五金等)
过滤进包含未审核单据,对已有单价的出库单重新计算
3、结算成本处理(必须要做)
对当月结算的暂估单据进行处理,月末处理后系统自动生成红蓝字回冲单
4、期末处理
根据计价方式,计算出当月出库成本,同时生成暂估回冲单
5、生成凭证
因当*在应付款里已生成凭证,月末需把红字回冲单和当月暂估的数据生成凭证
以上结束后到总账填制凭证,结转本月生产成本,算出半成品成本进行以下步骤。
6、产成品成本分配(半成品)
过滤时只选择当月单据,包括红字产成品入库单,对已有单价的重新分配
7、正常单据记账(半成品)
8、期末处理(半成品)
9、产成品成本分配(产成品)
过滤时只选择当月单据,包括红字产成品入库单,对已有单价的重新分配
10、正常单据记账(产成品)
11、期末处理(产成品)
以上结束后到总账填制凭证,结转本月完工产品,结转本月产品销售成本
说明:核算中所有工作完成后,此时须把采购管理、销售管理、库存管理结账后再进行存货核算系统结账(有提示)。
五、应收应款管理
在结账时,系统会有一个报告表,提醒你当月还有哪些工作没有完成,例如当月收款单据是否都已制单,完成状态为“否”,可根据提示完成,当所有工作报告都为“是”时,即可结账。
六、固定资产
月末计提折旧,并生成凭证传递至总账,资产卡片如有变动,月末也须制单。如果选项中设置了“固定资产与总账对账不平的情况不允许固定资产结账”,那么在总账凭证没有记账前,固定资产不能结账,会提示对账不平,可在总账凭证记账后再进行固定资产结账。
七、总账、报表
把当月所有的凭证进行审核,记账,打开UFO报表,追加表页进行关键字录入,看数据情况,如没有错误,总账可以结账
如果提示本月工作未通过工作检查,不能进行结账,请单击“上一步”,看一下本月工作报告,在报告中会有当月所有业务完成情况,可根据报告去完成。
对于月底用友ERP的操作流程是否可以如下: 填写凭证→审核凭证→科目汇总→记账→期间损益结转(收入\支出)→审核凭证→科目汇总→记账→对账→结账→打印凭证→出报表
库存做商品或者材料的收发并审核,存货用来单据记账并且期末处理
结账顺序是先结库存,后结存货
采购,销售,库存,核算,应收,应付,工资,固定资产,总账。
每个模块下都有月末结账按钮。或者直接按 F1 ,帮助里其实写的很清楚。
需要注意的地方主要有四个:
1.结账顺序:采购-销售-库存-存货-应收-应付
2.存货模块结账前需进行期末处理
3.应收应付模块结账前需要把所有的应收应付单据都审核及生成凭证
4.总账只有在其他所有模块结账后才能结账
用友软件年度结转操作步骤
一、 在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册,
2、注册用户名用admin,再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会出现如下画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
二,完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,
3、 点确认,接着点是。
4、系统会出现假死机,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
4、 建立完成后,系统会弹出如下画面,表示建立成功。
三、 结转上年数据
注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”,
注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,
1) 如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;
2) 如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。
4) 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、 在结转上年数据中选择总账系统结转,
4、 点确认
5、 确认后系统弹出如下对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!
6、 经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
7、 如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、 新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了
你启用了固定资产模块了吗,启用的话肯定有,没有启用的话,只在总账系统做的话是不需要固定资产结转的。
说明你存货核算期初已经记账了,你反记账就不会提示了。
1、单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能,屏幕显示结账向导一──选择结账月份。点击要结账月份。
2、选择结账月份后单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导二──核对账簿。
3、按〖对账〗按钮,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按〖停止〗按钮中止对账,对账完成后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导三──月度工作报告。若需打印,则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。
4、查看工作报告后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。
首先我想说夏日飞雪LOVE 这位朋友,你回答前看清楚人家问什么,月末结账,提示固定资产系统未结帐,你让人家取消“应付系统、应收系统、存货系统”三个模块的应用,这不是扯淡吗?1.两者没有必然联系,2.你怎么知道人家一定启用这三个模块了?
楼主,固定资产从该月不使用,但是每个月也必须进行结账,总账才能结账,也就是说固定资产本月没任何变动,也得空结,然后总账才允许结账。但固定资产每月会自动提折旧,然后制单、结账