excel怎么进行分类汇总?

发布网友发布时间：2023-12-13 17:11

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热心网友时间：2024-03-13 21:36

4个分类汇总实用技巧分别是快捷键汇总法、菜单汇总、透视表汇总法、函数汇总法。

一、快捷键汇总法。

1、选定需要汇总的数据源。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、快捷键Alt+=。

二、菜单汇总。

1、选定数据源。

2、【数据】-【分类汇总】，选择【分类字段】中的【月份】、【汇总方式】中的【求和】、【选定汇总项】中的【单价】、【数量】、【金额】并【确定】。

3、美化表格。

分类汇总中的【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】根据实际情况选择。

三、透视表汇总法。

1、选定数据源，【插入】-【数据透视表】。

2、在【选择数据透视表放置位置中】选择【现有工作表】并单击右侧的箭头选择相应的位置并【确定】。

3、根据实际情况将【搜索】框下面的字段拖放到相应的数据透视表位置。例如：将【月份】拖动到【筛选】区、将【产品】拖动到【行区】，将【金额】拖动到【值】区。

四、函数汇总法。

1、Sumif或Sumifs函数法。

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,J3,F3:F9)或=SUMIFS(G3:G9,D3:D9,J3)。Sumif或Sumifs函数分别为单条件求和函数和多条件求和函数。语法结构分别为：=Sumif(条件范围，条件，求和范围)；=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1……条件N范围，条件N）。

2、Sumproct函数法。

Sumproct函数的作用为返回相应的数组或区域乘积的和。