搞不清楚任务的目的,任务怎么做得好?
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发布时间:2024-01-17 15:29
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热心网友
时间:2024-11-16 02:39
上一次我们讲到了当老板给你布置任务的时候一定要问清楚三个问题:任务目的、衡量标准和完成期限。
为什么一定要搞清楚这三个问题?我们一个个讲。
第一: 任务的目的 。不搞清楚任务的目的,后果很严重,主要有两点。
1. 员工不知道任务的目的是什么,执行的时候就不会尽全力。
沟通的时候有一个黄金圈原理。具体见下图,说的是交代一件任务的时候,先要讲Why(为什么),再讲How和What。一言以蔽之就是要先和别人讲清楚这个任务的目的是什么。
遗憾的很多人在布置任务的时候,关注的往往是What和How,Why却不讲,结果就是员工都没有搞清楚为什么要做这件事情,做的时候怎么会尽力去做?
将沟通的重点放在Why上是牛人和普通人的重大区别之一,举个例子:
上个世纪八十年代的时候,当时的苹果开发了一款电脑叫麦金塔,他们指望这台电脑跟当时如日中天的IBM进行一决雌雄,拿下电脑市场上更多的份额。
电脑在开发过程中,乔布斯就发现一个问题啊,因为当时是80年代的电脑,开机的时候就非常的慢,要几分钟,大家都知道乔布斯是个完美主义者,他就召集了所有的工程师,告诉他们需要把电脑的开机速度再减少10秒。
如果你是当时的乔布斯,你会怎么做,让员工找一个更好的芯片,更多的资源,或者怎么重新排列组合一下,让电脑的开机速度更快?
大家觉得如果乔布斯当时这么说,效果会好吗?
不会。为什么?因为员工会跟你说,老板该做的我们都做了,能试试的方法我都试过了,然后呢,他们会把他们曾经尝试过的方案,做过的努力,全部全部的罗列出来。然后告诉你这已经是最好的结果了,连一秒都减少不了,不要说10秒了。
看看乔布斯当时是怎么说的,乔布斯当时是这么说,我们在电脑上市以后,估计会有500万的销量,销售出去,按每一天每台电脑,每天开一次机计算,那么每一天就是5000多万秒,一年,那就是3亿多分钟(570年),这就相当于十个人一生的时间,换句话说。开机时间缩短十秒,就相当于每一年我们救了十条人命, 所以呢,为了这十条生命,麻烦大家再加加油。
所有的员工听完之后什么也没说,就默默回去加班加点地工作了,结果呢,麦金塔电脑的开机时间缩短了28秒,相当于每一年救了28条人命。
这就是乔布什牛的地方,重点就是和你谈Why。
当然说到乔布斯,就不得不提他当年把当时百事可乐的总裁约翰斯卡利挖过来的故事,当时的苹果还不是后来的苹果,当时的苹果还只是一叶小舟,但是当时的百事已经是汪洋大海了,要换你怎么去谈,乔布斯对斯卡利说:“你是想卖一辈子糖水,还是想跟我一起去改变世界?”。这就是著名的现实扭曲力场,重点也谈的也是Why。
这就是为什么要搞清楚任务目第1点,因为 员工要是不知道任务的目的是什么,执行的时候就不会尽全力。
why就是给你的任务赋予一个神圣的,这样大家才会卖命。
员工要是没有搞清楚任务目的的第2点危害, 就是员工在执行任务的时候,动作会变形, 这一点我们下次再讲。