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公文中的通报的正文一般包括两部分内容

发布网友 发布时间:2024-01-15 05:30

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热心网友 时间:2024-03-07 04:47

公文中的通报的正文一般包括两部分内容一个是通报情况,一个是提出要求。

拓展知识

通报的写作格式及内容

1.标题

由制发机关,被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成,如《**关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;

另外一种是由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王xx同志记功表彰的通报》。此外,有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《*XX市纪律检查委员会通报》;也有的通报标题只有文种名称。

2.主送机关

有的特指某一范围内,可以不标注主送机关。

3.正文

表彰(批评)通报正文结构有三部分:

(1)说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实。

(2)对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事中得到鼓舞,从错误中吸取教训。

(3)一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提岀要求。情况通报正文结构一般有两个部分:一是被通报的情况,二是希望和要求。

写作要求

1.行文要准确及时

通报的时效性较强,写作要及时迅速,才可指导当前工作。否则,就起不到很好的教育作用。

2.内容要真实、典型

通报的事实,所引材料,必须真实无误。动笔前要调査研究,认真核对,客观、准确地分析、评论,否则不但影响教育效果,还会有损发文单位声誉。此外,还须注意事例的典型性。

3.详略要得当

通报的事例是写作重点,但须详略得当。过于简单,变成抽象的概述,人们难以受到教育,产生不了爱憎之情。过于详细,又会令人难以把握要领。

4.要突出教育性,把握*性

决定和批评要有根据,要恰如其分,态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结*正准确,写作处理意见时,必须体现*,掌握好分寸,使处理决定与事实、*相一致,做到合情合理。否则,既对当事人不利,又难以在公众中起到警示作用。

5.语言要简洁、庄重

应注意用语分寸,力求文实相符,不讲空话、套话,不讲过头的话。结尾提出的希望和号召,也应切合实际,具有针对性,使读者能够受到启示。

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