公司的章有几个归谁保管
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发布时间:2024-04-02 02:16
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时间:2024-06-18 05:38
一个公司可能拥有多个不同用途的章,这些章的保管责任一般由公司高层管理人员或指定部门负责。
一、公司章的种类与用途
公司的章根据用途的不同,通常分为公章、财务章、合同章、法人代表私章等。公章主要用于公司对外文件的签发,具有最高的法律效力;财务章用于财务相关事务,如支票、发票等;合同章则用于签订各类合同;法人代表私章则代表法人个人的身份认证。
二、章的保管责任与制度
为确保公司章的安全使用和防止滥用,公司应建立严格的章的保管责任与制度。一般来说,公章由公司高层管理人员或指定部门负责保管,如行政部、法务部等。财务章、合同章等则由相关部门负责人或指定人员保管。同时,公司应制定章的使用登记制度,记录每次使用的时间、用途、使用人等信息,以便追溯。
三、保管人员的职责与要求
章的保管人员应具备良好的职业道德和责任心,严格遵守公司规定,确保章的安全。保管人员应妥善保管章,不得私自外借、挪用或损坏。在使用章时,应认真核对使用人的身份和用途,确保章的合法使用。此外,保管人员还应定期对章进行检查和维护,确保其完好无损。
综上所述:
公司的章的数量和种类因公司实际情况而异,但无论数量多少,都应建立严格的保管责任与制度,确保章的安全使用和防止滥用。保管人员应具备良好的职业道德和责任心,严格遵守公司规定,确保章的安全。同时,公司应定期对章的保管和使用情况进行检查和监督,以确保制度的有效执行。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》
第十二条规定:
公司的经营范围由公司章程规定,并依法登记。公司可以修改公司章程,改变经营范围,但是应当办理变更登记。
公司的经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目,应当依法经过批准。
《中华人民共和国印章管理条例》
第五条规定:
任何单位和个人不得非法制作和伪造印章。
《中华人民共和国印章管理条例》
第十条规定:
印章刻制单位应当在规定的期限内完成印章的刻制,并向印章监制机关缴销印章准刻证明。
印章刻制单位不得留存印章的形体、印模,不得仿制所刻制的印章,不得销售无印章的凭据。