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房产行业使用电子合同有哪些优势?

发布网友 发布时间:2022-05-06 05:20

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2个回答

热心网友 时间:2022-06-29 15:29

相对于传统合同,各领域各行业各个应用场景中,电子合同都有着明显的优势。


电子合同的应用价值体现在业务、合规、集团管控及数字资产四大层面:

1、在业务层面,电子合同可提高合同签署效率,节省合同往返盖章、合同归档、存证管理、司法举证的时间和成本;

2、在合规层面,电子合同可确保审批版本与签署版本的一致性,防止工作人员篡改合同信息;规范合同章管理;

3、在集团管控层面,电子合同可确保合同归档的及时性(合同签署同步归档)、完整性(避免纸质合同线下流转、不上传)和准确性(避免阴阳合同);通过合同倒*业务系统中客户、资产信息的完整性和准确性;

4、在数字资产层面,电子合同可沉淀合同结构化数据和非结构化内容数据,有助于后续大数据分析和人工智能应用。

“随着*的不断向好,互联网+的不断推进,信息化转型的不断建设,电子合同会成为越来越多企业人力资源工作的标配。”

热心网友 时间:2022-06-29 15:30

数字化时代下,房产企业更加关注效率、安全、客户体验、合法合规等等,而电子合同可以解决房地产企业信息不对称、合同法律风险、签约效率低下、用户体验度不高、签约成本高的问题。合同的数字化是房产企业转型的关键一步,电子合同不仅可以做到降本增效,也可以实现企业高效精细化管理,并且在风险防范上展现出显著优势。

使用电子合同,能为房产企业解决以下问题:

(一)签约效率低、成本高:业务流程长,部门多,从投资到销售、物业,涉及到的合同和文件签署量巨大,纸质合同线下签约周期长、效率低,还需耗费巨额的打印、快递、管理等成本。

(二)传统印章难管理:盖章文件多,尤其是跨区域文件流转盖章频繁,集团化、组织化用章,权限管理复杂度较高,海量合同用章周期长且不可控。

(三)海量合同管理难:大量的合同模板制作、管理及审核工作极为繁重,人工审核效率低、易出错。且合同签署完成后分类、归档、储存等工作,对于企业法务部门而言也是一项极大的挑战。

(四)合同法律风险高:纸质合同易出现冒签、代签、“萝卜章”等隐患,且涉及供应商的合同易引发纠纷,经常存在找不到合同、变更单的情况,一旦出现纠纷举证难度大。

房地产企业可以使用电子合同吗?

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