档案有问题让写情况说明公司档案管理工作现状及存在问题

发布网友发布时间：2022-05-05 14:21

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热心网友时间：2022-06-27 15:00

摘要您好，很高兴为您解答，公司档案管理工作现状及存在问题如下：1.领导以及工作人员对档案管理工作的不重视也许是因为*或是其他的原因，档案管理在相当长的一段时间内都不被人重视。上至主管部门的相关领导，下至主持档案管理工作的从业人员，都认为档案管理不过是“抄抄写写，做好管理工作即可”，同时做好保密等工作，不外泄，就是档案管理工作的最高层次。这样的思想一方面是由于档案管理人员的思想水平不高所导致的，另一方面是由于档案管理工作不能给单位创造明显的、大量的经济效益，导致了单位内形成了一种“自顶向下”的轻视档案管理工作的思想。但是随着信息化时代的来临以及档案管理工作的发展需要，这样的工作思想已经严重不能适应当前的需要，给档案管理工作的日常开展以及发展都带来了巨大的障碍。2.档案管理工作的硬件设施不健全在上世纪的信息技术刚出现时，便有人预测今后的世界是一个信息化的世界，是一个信息量巨大的时代。档案管理的主要工作是将许许多多的档案信息进行汇总、编辑以及整理，最终形成有层次的档案材料，而传统的档案管理工作已经严重不能适应现代社会如此巨大的工作量的符合，然而信息技术的出现恰恰弥补了这一缺点。但是现实情况却是许多单位缺少档案管理工作的硬件设施，而且没有足够的资金以及技术来发展这些硬件设施，甚至一些单位采用最原始的方法来收集、整理信息，这样的做法一方面可能在收集整理信息的过程中出现偏差，另一方面可能会严重拖慢信息采集的速度与质量。而且一些单位甚至没有专门的档案管理室，即使有，档案管理室的基本硬件条件都很差，甚至不具备基本的防潮、防火等“六防”条件。3.档案管理从业人员专业素质不高在分析了许多单位的档案管理从业人员的组成结构等具体数据之后，笔者发现许多单位的档案管理人员的专业素质都偏低。一方面是由于许多档案管理工作从业人员的工作年限较长，持续学习能力以及吸收知识能力早已不能跟上时代的步伐，另一方面也是由于*的原因，其得不到精进业务能力的渠道。而且许多档案管理从业人员不能够熟练地应用现代化技术来管理档案，造成了档案管理工作的严重滞后，客观上也拖慢了单位内其他工作的进度。咨询记录 · 回答于2021-09-01档案有问题让写情况说明公司档案管理工作现状及存在问题您好，很高兴为您解答，公司档案管理工作现状及存在问题如下：1.领导以及工作人员对档案管理工作的不重视也许是因为*或是其他的原因，档案管理在相当长的一段时间内都不被人重视。上至主管部门的相关领导，下至主持档案管理工作的从业人员，都认为档案管理不过是“抄抄写写，做好管理工作即可”，同时做好保密等工作，不外泄，就是档案管理工作的最高层次。这样的思想一方面是由于档案管理人员的思想水平不高所导致的，另一方面是由于档案管理工作不能给单位创造明显的、大量的经济效益，导致了单位内形成了一种“自顶向下”的轻视档案管理工作的思想。但是随着信息化时代的来临以及档案管理工作的发展需要，这样的工作思想已经严重不能适应当前的需要，给档案管理工作的日常开展以及发展都带来了巨大的障碍。2.档案管理工作的硬件设施不健全在上世纪的信息技术刚出现时，便有人预测今后的世界是一个信息化的世界，是一个信息量巨大的时代。档案管理的主要工作是将许许多多的档案信息进行汇总、编辑以及整理，最终形成有层次的档案材料，而传统的档案管理工作已经严重不能适应现代社会如此巨大的工作量的符合，然而信息技术的出现恰恰弥补了这一缺点。但是现实情况却是许多单位缺少档案管理工作的硬件设施，而且没有足够的资金以及技术来发展这些硬件设施，甚至一些单位采用最原始的方法来收集、整理信息，这样的做法一方面可能在收集整理信息的过程中出现偏差，另一方面可能会严重拖慢信息采集的速度与质量。而且一些单位甚至没有专门的档案管理室，即使有，档案管理室的基本硬件条件都很差，甚至不具备基本的防潮、防火等“六防”条件。3.档案管理从业人员专业素质不高在分析了许多单位的档案管理从业人员的组成结构等具体数据之后，笔者发现许多单位的档案管理人员的专业素质都偏低。一方面是由于许多档案管理工作从业人员的工作年限较长，持续学习能力以及吸收知识能力早已不能跟上时代的步伐，另一方面也是由于*的原因，其得不到精进业务能力的渠道。而且许多档案管理从业人员不能够熟练地应用现代化技术来管理档案，造成了档案管理工作的严重滞后，客观上也拖慢了单位内其他工作的进度。