excel下拉框如何设置只能输入来源内容

发布网友发布时间：2022-04-21 05:10

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热心网友时间：2022-06-18 03:50

给你一个例题:
我们常常要将数据输入到表格中，为了保持数据的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1）.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2）.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3）.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4）.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

热心网友时间：2022-06-18 03:50

两种方法，但大同小异：
如果你的可选内容不多且基本上不变化，可以这样
选定需要有这种格式的单元格（也可以使整行整列）——数据——有效性——“设置”标签下——允许：序列——来源：输入你想要选择的几项内容，各项之间用英文逗号分隔——“出错警示”页签下——勾选“输入无效数据时显示下列出错警告”——样式：停止——旁边可以输入你想出现的提示信息——确定
如果你的可选内容很多，而且经常会增减变化，那么建议你用自定义
新建一个sheet，A列依次输入你要显示的选择内容——选中A列——“插入”菜单——名称——定义——输入名称，如：下拉菜单内容——添加——确定
然后再重复刚刚的数据有效性操作，只不过在来源那个步骤输入：=下拉菜单内容
就可以了，其他操作都一样。这样的话你可以在sheet的A列中随时增减项目。