如何控制公司的办公成本
发布网友
发布时间：2022-04-21 05:51
共5个回答
热心网友
时间：2022-06-18 08:08
老板作为企业的领导者、决策者平时都很忙，时间对于他们来说很宝贵。不仅希望能够节约自身的时间，也希望节约员工的时间。
可是每次开会都要浪费很多时间：开会前，反复调试投影仪，将电脑内容投屏到投影上大概需要10分钟;开会中，当白板写满时，需要擦除，如果白板已经使用多次很难擦除干净，要擦除前还要等员工将笔记做完，如果开会中需要将另一个人的电脑内容投屏到投影仪上，还需要连接，大概需要
4 、5分钟，开会有时会遇到需要投票的情况，人多的情况大概需要 10到20 分钟左右。整场会议下来大概浪费了
30~40分钟的时间在设备调试、笔记、投票等环节。想想这么多人的30多分钟可以干多少事情，成交多少单生意了。
而现在如果有了一台MAXHUB 会议平板，就可以节约很多时间。
1. 一键开机，无需调试
MAXHUB会议平板不像投影仪需要调试，一键开机即可使用。而且采用防眩光玻璃，对光线要求没有像投影仪一样那么高。
2. 无线传屏，替代投影仪
MAXHUB会议平板的投屏是无线的，不用想投影仪一样需要连接线，电脑只需使用无线传屏器轻轻一按就可以投屏。而且支持四分屏，当方案需要对比时，更加直观。手机、平板直接无线传屏。这样就节约了会前的准备时间，只需要一分钟不到的时间，就可以开会。
3. 电子白板，替代小白板
MAXHUB会议平板自带白板功能，可以触摸书写，手势擦除。不用担心不够写，可以无限书写，还能增加页数。不用像白板一样，担心不够书写。而且MAXHUB
会议平板采用莫氏7级的钢化玻璃，不用担心造成划痕。
4. 扫码带走会议记录，不用在做笔记
MAXHUB会议平板提供了一个扫码带走的功能，在会议结束后，会把会议内容生成一个二维码，我们直接用手机扫码就可以保存到手机，随时都可以复盘会议。
5. 投票，1分钟搞定
投票再也不用举手表决了。MAXHUB会议平板提供了投票功能，只需要白板上写投票内容，可以从侧边栏拉出投票工具，形成一个二维码，就可以用手机扫码直接投票。1分钟就可以搞定投票。这样算下来，整场会议肯定能够节约
30分钟了吧。
有了MAXHUB会议平板，给你一个高效的会议，为你节约时间成本。
热心网友
时间：2022-06-18 08:09
具体可从以下几方面控制：
一、 建立办公设备管理制度 ，公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档，实行谁使用谁保管的制度。
二、制定日常办公用品的管理 制度，办公用品由办公室统一计划、统一购买；由办公室和财务部共同负责，要货比三家，做到物美价廉，使用材料要节约，减少浪费。
三、监督水电的管理 ，让节约用电、节约用水应成为一种自觉的习惯。
四、合理制定电话使用的管理制度。让公电公用，合理使用电话，节约通讯费，可考虑插卡电话，给员工分配话费。
五、完善车辆管理制度，公车共用，审批手续、流程严格执行。
六、招待费、差旅费、住宿费的报销及出差补助的管理制度 ，对与业务相关的费用管理与控制，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司招待费用、差旅费、住宿费的报销标准，提高公司的管理水平。
热心网友
时间：2022-06-18 08:09
热心网友
时间：2022-06-18 08:10
热心网友
时间：2022-06-18 08:11
二、要求部门人员办公文档分类归放，方便利用，提高公司效率。
三、内部活动中严禁使用一次性纸杯。
四、按照月度对各部门领用办公用品数量及金额进行统计分析，降低各部门办公用品领用量。
五、桌面上放置收纳盒，回收办公类小物品，方便重复利用，桌面也整齐美观。
六、复印机设置较低色度，节约碳粉。
七、空调设置最高定额温度，节约用电。
八、打印纸双面用后，废纸可以卖掉。
九、电脑、饮水机及其他用电设备下班后一定要关掉。
十、加强设备日常养护，降低故障率，提倡自己动手维修部分设备，降低费用。
十一、车辆调配上要求尽量拼车，减少油耗。
十二、每月度对各车辆百公里耗油量进行统计分析，对高油耗车辆进行调查落实并采取措施。
十三、杜绝浪费饭菜现象。
十四、采购货物比三家，选择性价比高、后续服务有保障的产品。
十五、采购计划按照月度申报，集中采购，集中分发，降低库存，减少采购频次。
