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幻灯片转换成文字格式的方法

发布网友 发布时间:2022-04-21 06:04

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2个回答

热心网友 时间:2022-04-19 00:40

把PPT转WORD形式的方法
1.利用"大纲"视图  打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 
3.利用"另存为"直接转换    打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:  如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

热心网友 时间:2022-04-19 01:58

巧妙把幻灯片文稿转换成为word文档
一日,同事请笔者将他的幻灯片文稿转换成word文档。笔者打开幻灯片文稿一看,幻灯片图文并茂,并且运用了多种动画效果。由于幻灯片的特殊性及同事过分追求文本的动画效果,所以,在幻灯片中用了不少文本框。文本框的数量越多,给文档转换就带来了困难,用传统的复制、粘贴肯定是行不通的。怎么办呢?笔者一时还想不到较好的转换方法。
过了几天,笔者在天空软件站发现了一款能在各种文档(pdf/html/word/excel/powerpoint/rtf)中批量提取文本的共享软件x2txt.exe(下载地址:gd-http.skycn.net:8080/down/x2txt.exe)有了它,笔者遇到的困难迎刃而解。
这款软件界面友好,使用简单。第一步,双击打开x2txt.exe,这时弹出程序的主界面。在“源文件指定”中,选择“文件”选项,指定好存放txt文本文件的路径后,单击“转换”按钮,选择需要转换的幻灯片文件,确定。这时,弹出一个文件正在转换的对话框。转换完毕后,在指定路径会出现一个和幻灯片文件名一样的txt文本文件;第二步,双击打开该文本文件,这时你会发现文件中包含许多不认识的怪字符。不管它,将所有文本内容选定并复制;第三步,打开word,将刚刚在文本文件中复制的内容粘贴过来。这时候,你会惊奇的发现幻灯片中的全部文本都出现在word中,你想怎么编辑就怎么编辑吧!
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