怎样把excel和word中的数据关联起来如何将word和excel中的数据连接...
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发布时间：2024-05-28 18:58
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时间：2024-06-17 13:01
3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一：准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&\"\\\\\"&A2&\".JPG\"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”(我们后面要修改)，再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。
4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示(如下图所示)，选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9)，然后在括号内输入“ if true ”(注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格)，再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示：
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒!
温馨提示：
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件;
2秒搞定，从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。
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粘贴链接
将Excel和Word的数据进行关联，最常用的方式就是将Excel的表格通过复制的方式粘贴至Word表格中，当Excel中的数据发生变化时，Word中的数据也会随之变化。
Excel-Word数据关联：复制-粘贴
复制-粘贴比较简单，下面我就来演示下具体操作步骤：
1，全选Excel数据表，使用【Ctrl+C】组合键复制表格;
2，Word文档中，选择【Ctrl+V】组合键进行复制，选择右下角的粘贴按钮，选择【链接与保持原格式】。
此时，该Word中的表格能够与Excel的数据同步更新。
更多内容
Excel-Word数据链接：保留图标
如果需要在Word留下Excel表格，但是由于表格过大无法直接粘贴在表格中，此时可以考虑保留图标的方式插入表格。
1，在Word文档中，选择【插入】-【对象】-【OLE对象】;
2，在弹出框中选择【从文件中创建】，通过【浏览】选择需要链接的Excel表格;
3，选择完毕后，勾选【显示为图表】，点击【更改图标】可修改图标样式和显示名称，设置完毕后，选择【确定】。
此时，表格插入完毕，如需查看文件，只需双击图标。
Excel-Word数据链接：只保留文本
只保留文本就是不带Excel表格样式，直接复制文本：
1，全选Excel数据表，使用【Ctrl+C】组合键复制表格;
2，Word文档中，点击【开始】—【粘贴】，选择【只保留文本】。
Excel和Word中的数据关联讲解完毕啦，希望可以帮助到大家，觉得有用的话，欢迎点赞或者评论支持我吧~
office家族中，excel，word，ppt都是可以关联的，
而且实现数据的关联操作非常简单。
实现关联方法
① 把Excel表中的数据选中，按下【Ctrl+C】
② 单击word空白处，右击——【粘贴选项】中，选择链接与保留源格式
表格粘贴后，当我们修改Excel表格中的数据时，可以发现word中表格的数据也及时更新了。
今天雷哥跟大家分享下从Excel复制数据到Word中的粘贴功能选项。
① 保留源格式
解释：保留源数据的格式
② 链接与保留源格式
解释：保留链接和源数据格式。 修改源数据时，内容也会变化
③ 图片
解释：直接把源数据黏贴为了图片
④ 只保留文本
只保留了文本，颜色，表格等都无法复制。
相当于把数据复制到TXT文本中。
⑤ 使用目标样式
粘贴后的数据与源数据格式一致，但是无法粘贴单元格填充的颜色。
⑥ 链接与使用目标格式
在使用目标格式基础上，保留了链接。 当原始数据有变动时，Word中的数据随时更新。
雷哥：自媒体【雷哥office】创始人，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》作者，微软Excel专家认证，office培训师，职场老司机，分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
我是头条号：Excel小技巧的小编，分享一些办公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果觉得文章对你有用，请在下方点个赞，让小编高兴下，如果没有解决你的问题，请给我留言，我们进一步探讨
要想把Word和Excel的数据关联起来，可以在Excel里面制作好表格，然后粘贴到Word中，但是粘贴的时候注意，要粘贴为链接，以下分两步来介绍：
使用Excel制作表格
我们知道Excel里面制作表格，要比Word方便一些，而且还可以在里面使用一些函数和公式进行运算，所以我们优先考虑在Excel里面制作好表格;
粘贴到Word中
在Excel中选择表格以后，按Ctrl+C复制一下，到Word中，点右键-选择性粘贴-
(1)链接与保留源格式，就是与Excel中表格样式一致
(2)链接与保留目标格式，就是与Word中的样式一致，
粘贴到在Word中以后，表格样式还可以进一步修改，所以选择粘贴为1或者2都可以的，采用链接粘贴以后，在Excel中修改了数据，在Word中的数据就会自行连动修改;
动态演示
注意粘贴完成后，在Excel中修改数据的时候，Word中黄色标识的数据，会同步连动;
