Excel生产合同到期提醒合同到期前30天提醒将开始

发布网友发布时间：2024-05-28 12:39

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热心网友时间：2024-06-10 09:53

在工作中，我们经常和客户签订合同，合同有时间限制。如果合同即将到期，我们将提前与客户联系，并要求他们续费。然而，一般合同期限相对较长，所以我们不可能记住每份合同的到期时间。因此，小王先生将在合同到期前30天教你使用Excel制作提醒表。
最终效果
如下图所示，根据“到期时间”的计算，在合同到期前30天会提醒“到期多少天”，字体会变成红色，然后前面的标志也会变成红色。如果超过30天，它将显示“未过期”，标志将为绿色。

开始制作
1.在E2单元格中输入公式“=C2-今天()”，然后将其下拉。也就是说，“到期时间”减去“当前日期”。然后将数字格式设置为通用。此时，将显示剩余的到期天数。

2.选择“到期提醒”数据区。右键单击-“设置单元格格式”-“数字”-“用户定义”，然后输入“[=0]“过期”；[红色][=30]#“到期日”；未到期’；小于等于0的数据显示“过期”；如果数据小于或等于30，将在“数据”天后过期，并以红色字体显示；否则，它就是“未到期”。

3.最后，让我们添加图标。选择“到期提醒”数据区，“开始”-“样式”-“条件格式”-“图标集”-“其他规则”。在“图标样式”中，我们选择标志的样式，然后改变图标的顺序。类型设置为“数字”；将值设置为“=31”和“=1”。