怎样在Excel表格中提取关键词

发布网友发布时间：2024-05-02 13:46

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热心网友时间：2024-07-21 20:36

在Excel中，可以使用“筛选”和“查找”功能快速提取需要的关键字。
1. 使用筛选功能提取关键字：
筛选功能可以帮助您在一列数据中快速找到包含特定关键字的数据。
首先，选中包含数据的列。
点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，以启用筛选功能。
在列标题旁的下拉菜单中，选择“文本筛选”或“自定义筛选”。
在弹出的窗口中，选择“包含”并在旁边的文本框中输入关键字。
点击“确定”，Excel将只显示包含该关键字的数据。
2. 使用查找功能提取关键字：
查找功能可以帮助您在整个工作表中查找特定关键字，并可以选择性地替换它们。
按下“Ctrl + F”打开查找和替换对话框。
在“查找内容”文本框中输入要查找的关键字。
可选：点击“选项”按钮以展开更多选项，如区分大小写、全字匹配等。
点击“查找全部”，Excel将列出所有包含该关键字的单元格。
可选：若要替换找到的关键字，可以在“替换为”文本框中输入新内容，并点击“替换全部”。
以下是一个具体的例子：
假设您有一个包含客户信息的Excel表格，其中一列是客户的反馈意见。您想要快速找到所有包含“满意”这个关键字的反馈。您可以按照以下步骤操作：
1. 选中包含反馈意见的列。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
3. 在列标题旁的下拉菜单中选择“自定义筛选”。
4. 在弹出的窗口中选择“包含”，并在旁边的文本框中输入“满意”。
5. 点击“确定”，Excel将只显示包含“满意”这个关键字的反馈意见。