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word文档如何轻松地转换为PPT演示文稿幻灯片

发布网友 发布时间:2024-05-03 19:44

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热心网友 时间:2024-06-02 12:03

在制作PowerPoint演示文稿时,经常需要调用Word文档内容。如果在PowerPoint 中通过反复使用复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片都要设置格式,工作量很大。用户可以通过简单的操作,将一篇Word文档轻松地转换为ppt演示文稿幻灯片,常用的有下面两种方法。


  一、利用大纲视图


  1、首先打开Word文档,在需要的文本选中,单击【复制】命令,然后启动PowerPoint2007程序,切换到大纲视图模式下。将光标定位到幻灯片导航区的小图标之后,如图1所示。



图1


  2、单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中单击【粘贴】命令,将Word文档中的内容全部复制到第一张幻灯片中,如图2所示。



图2


  3、然后将光标定位到需要分割为下一张幻灯片的地方,直接按【Enter】键,即可创建出一张新的幻灯片。如果要插入空行,按住【Shift】键后按一下【Enter】键可插入一空行。


  4、经过调整即可制作出多张幻灯片,最后可以利用鼠标右键打开的大纲工具栏中的【升级】与【降级】、【上移】和【下移】等命令来进一步调整内容。


  二、导入大纲文档


  1、先打开Word文档,切换到大纲视图,调整一下,保存为Word大纲文件。然后打开PowerPoint程序,单击[插图]按钮,打开“开始”选项卡,单击“幻灯片”组的【新建幻灯片】按钮,打开“Office主题”列表,单击【幻灯片(从大纲)】命令,如图3所示。



图3


  2、单击【幻灯片(从大纲)】命令后打开“插入大纲”对话框,选中刚才保存的Word大纲文档后,单击[插图]按钮,如图4所示。



图4


  这样Word大纲文档就转换成了PowerPoint演示文稿。大纲文档和幻灯片页面对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿幻灯片的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿幻灯片的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿幻灯片的第一级正文下的主要内容,其余依次类推。通过这两种方法可很方便地将一篇较长的Word文档转换成PowerPoint演示文稿。

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