如何利用PPT中的SmartArt轻松制作流程图搞定Office多图排版

发布网友 发布时间：2024-05-07 06:20

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热心网友 时间：2024-06-09 21:25

不管是职场人或是学生，制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而，组织架构本身是比较复杂的，而成员如果较多，要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。

于是，很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。

但对 PPT 高手来说，要完成这个排版任务，用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。

什么功能这么强大？就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性，可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中来创建各种图形图表。简单来说，SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表，主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如：

由「插入 - SmartArt」，你可找到更多类型的逻辑图表。

运用这些逻辑图表，你可以将大段文字，转为简单的逻辑关系图，使信息更简洁易懂。

此外，这些由 PPT 本身自带的逻辑图表，也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后，再慢慢点击文本框输入文字的话，也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢？

以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。

插入一个文本框，并输入文字内容。

判断并调整文字内容的层级关系。

选中文字后，用「提高列表级别」来调整，也可以使用快捷键 Tab。

选中文本框，点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表，就能完成一键转换。

选中图表中的项目，可以用「升级 - 降级」调整项目的上下阶层，也可以用「上移 - 下移」调整项目的平行位置；同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」，以及调整项目上的「布局」。

最后加上标题以及简单的装饰，就完成组织架构图了。

在 SmartArt 的选择界面中，除了文本转换的逻辑图以外，你还可以看到「图片」这个选项——没错，SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。

选择「SmartArt 图形 - 图片」

那具体该怎么进行转换呢？同样有 4 个步骤。

由「插入 - 图片」一次选取文件夹中的图片插入。

按住 Ctrl 键，依序点选图片，选择的顺序会影响图片位置。

或者你也可以框选所有图片，等转换后再行调整。

由「格式 - 图片版式」选择适合的版式来转换。

和文本的转换一样，你可以用「上移 - 下移」来调整图片的位置。

图片的「上移 - 下移」

最后在卷标中输入文字，并搭配简单的幻灯片版式，就完成这页成员介绍图了。

成员介绍图

以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt，对于逻辑图的制作和多图片排版，已经是相当高效了，但产出的结果相对来说也是比较单调的。

有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢？

你可能会需要以下的几个技巧。

仔细拆解 SmartArt 逻辑图，你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。

也就是说，所有基本形状的格式（比如：填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等），在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例：

除了调整基本的格式以外，你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。

什么意思呢？前面提到，SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」，而事实上，这个「模块」还真的可以拆解出来。

你可以选择「设计 - 转换 - 转换为形状」，将 SmartArt 转换成形状的组合，并以「右键 - 组合 - 取消组合」将其拆开。（或者直接「右键 - 组合 - 取消组合」两次。）

转换为形状

如此一来，我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如：

逆时针旋转 30°，可以做成这样的内容页。

复制一份，再稍微调整排版。可以做成这样的封面。

也可以将原本的逻辑图的文字内容，搭配图标作可视化设计。

在看完这篇之后，相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。

它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图，在后续的编辑与美化，也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT，那肯定不能错过它。看完本篇，就打开 PPT 动手实作看看吧！