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公文设置格式和规范,13张图全搞定!(收藏备用)

发布网友 发布时间:2024-05-10 00:30

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1个回答

热心网友 时间:2024-05-16 20:31

揭秘公文设置的黄金法则!13张图助你轻松上手,一图一规范,从此不再迷茫!


经过精心整理,我将那些繁琐的公文设置步骤化繁为简,只为了让你能在瞬间掌握。这13张图,每一张都是一份详细的指南,涵盖了从页面设置到印章印制的每一个细节,让你的公文写作事半功倍。


一、Word页面设置


确保页面边距设置合理:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,纸张方向选择纵向,A4大小是基本要求。字体则选用三号的仿宋,页眉和页脚区分奇偶页,页眉距边界1.5cm,页脚距2.5cm。更有贴心的网格设定,每行28字符,每页22行,规范清晰。


二、页码布局


页码的位置定在页脚的外侧,保持整洁。数字格式采用-1-、-2-,字号四号宋体,页码的对齐方式也尤为重要,奇偶页略有不同,右空一汉字或左空一汉字,细节之处彰显专业。


三、文号呈现


文号的种类不同,格式也有所区别。平行文和下行文,文号居中三号仿宋,上行文则稍有变化,签发人姓名等位置需注意调整。位置固定在发文机关标识下两行,字体和字号有明确要求。


四、正文排版艺术


标题是文章的焦点,使用二号小标宋,居中显示。主送机关紧跟其后,三号仿宋左对齐。正文则统一使用三号仿宋,层次分明,从一级标题的黑体三号到四级标题的仿宋,一目了然。


附件和签署同样不可忽视,附件三号仿宋,清晰标注。成文日期和印章的布局,都要以成文日期为中心,既体现权威,又保持整洁。


现在,你已经掌握了公文格式的精髓,每一步都按照这13张图的指引,你的公文写作将更加规范、专业。赶紧收藏起来,让公文写作变得更加得心应手吧!

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