权威的公文写作格式,附详细示例图(建议收藏)

发布网友发布时间：2024-05-10 00:30

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热心网友时间：2024-05-15 13:18

掌握权威公文写作格式，打造专业形象

1. 严谨的公文纸张与版面规范

公文书写务必采用A4型纸张，确保规范统一。版面设计上，天头（上白边）为37毫米，左白边（订口）为28毫米，版心尺寸固定为156mm x 225mm。字体和字号通常采用3号仿宋体，特殊情况可作微调，每页排22行，每行28字，保持版心满载。

2. 公文格式的布局与编排

版心分为版头、主体和版记三部分。版头包括份号、密级、紧急程度和发文机关标志。例如，份号用6位3号阿拉伯数字，位居左上角；密级和保密期限用3号黑体，紧接着排列；紧急程度顶格排在上一行。发文机关标志要求醒目，建议使用小标宋体，红色字体。

主体部分，标题至关重要，用2号小标宋体，居中排列，保持美观和清晰。主送机关顶格书写，如有过多，可移至版记。正文3号仿宋体，段落结构清晰，层次分明。附件说明和公文署名、成文日期、印章的排列需按照一定的规则进行。

3. 版记的细致处理

版记包括抄送机关、印发机关与日期，以及版记分隔线。抄送机关在版记上部，与主送机关区分清晰。而版记底部的印发信息要对齐，确保公文的专业性和整洁度。

4. 页码与细节的讲究

页码位于版心之外，遵循4号半角宋体阿拉伯数字编排，版心下边缘下7毫米，左右各加一字线。附件与正文连续编号，确保版记页无页码。

通过这些细致入微的规则，提升你的公文写作效率和专业度。无论是日常办公还是特定场合，严谨的公文格式都能助你展现出职场的专业形象。