通报的写作结构
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发布时间：2022-05-06 14:54
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时间：2022-07-01 01:58
情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。
一、出发点与侧重点不同。奖惩性决定重在处置，它的着眼点在于奖惩有关单位或个人，它代表了领导层的权威意志。奖功罚过是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件，从而受到教育或警示。表扬性通报对被表扬的单位主要是理解上级的精神，更上一层楼；而对后进单位主要是学习受表扬单位的经验，起步前进；对一般单位主要是学先进、找差距、定措施。批评性通报，对一般单位主要是对照自己，防患于未然；对有类似问题或尚有隐患存在的单位则鸣钟警戒以根除侥幸心理。总而言之，奖惩性决定重在处置，奖功罚过；表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤。
二、标题写法不同。表彰性决定的标题格式通常如下：“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”，如《*关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。处分性决定的标题格式通常如下：“关于对××的处理决定”，如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。决定的标题中常常含有处置性动词，诸如授予、处理、给予等动词。我们再来看看表扬批评性通报标题的实例，如《××××自治区*关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》、《××市卫生局关于医生汪××滥用麻醉品造成医疗事故的通报》。我们可以看出，表扬批评性通报的标题中一般不使用处置性动词。
三、正文的组成不同。奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实，然后写明组织的处理决定；表扬性通报与批评性通报的写法略有不同。前者的正文部分一般包括以下内容：1.概述先进事迹，表明通报发出单位对通报事项的态度。2.指出先进单位或个人的主要做法经验，或叙述事情发生的经过并分析事件的意义。3.提出要求和希望，号召大家学习。后者的正文部分一般包括以下内容：1.叙述错误事实经过。2.表明通报发出单位对事件的态度及处理意见。3.分析错误或事故产生的原因与危害性。4.提出要求，警示其他单位或个人。奖惩性决定重在处置，表扬批评性通报重在宣传与教育，正文的构成自然不同。 1.标题:
丽水市国土资源局关于对施国平同志予以表彰的通报
2.正文
A.叙述先进事迹
B.先进事迹的性质和意义
C.表彰决定
D.希望号召
注意事项:
表彰通报的正文分为四个部分.
1 A.介绍先进事迹
这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时 间,地点,人物,基本事件过程.表达时使用概括叙述的方式,只要 将事实讲清楚即可,不能展开绘声绘色的描绘,篇幅也不可过长. 这段文字篇幅不长,但要素完备,事实十分清楚,体现了公文叙 事的特点.
B.先进事迹的性质和意义
这部分主要采用议论的写法,但并不要求有严谨的推理,而是在 概念清晰的前提下,以判断为主.也要注意文字的精炼. 这部分评价性的文字,要注意措辞的分寸感和准确性,不能出现 过誉或夸饰的现象.
C.表彰决定
这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么项目的 表彰和奖励. 如果表彰的是若干个人,或者有具体的奖励项目,可分别列出, 这部分在表达上的难度不大,要注意的主要是清晰,简练,用词精当 的问题.
D. 希望号召.
这是表彰通报必须要有的结尾部分, 用来提出希望, 发出号召.希望号召部分表述的是发文的目的,也是全文的思想落脚 点,要写得完整,得体,富有逻辑性. 批评通报是针对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向而发布 的通报,有针砭,纠正,惩戒的作用.
1.标题 批评通报的标题不一定要出现批评两个字。
2.正文 正文结构:
A.错误事实或现象
B.错误性质或危害性的分析
C.惩罚决定或治理措施
D.提出希望要求
批评通报也分为四个部分。
1.错误事实或现象。 如果是对个人的错误进行处理的通报,这部分要写明犯错误人的 基本情况,包括姓名,所在单位,职务等,然后是对错误事实的叙述, 要写得简明扼要,完整清晰. 如果是对部门单位的不良现象进行通报,这部分将要占较大的篇 幅,如《*关于一份*文件周转情况的通报》 ,将广东省* 用七十天时间才将*一份文件转发下去,而广州市*又用了一 百多天才将这份文件转发到各个区县的情况, 进行了比较详细的叙述, 占全文篇幅的一多半. 如果是针对普遍存在的某一问题进行通报,这部分要从不同地 方,不同单位的许多同类事实中,选择出一些有代表性的进行综合叙 述,如《**纪律检查委员会通报 (立即刹住用*请客送礼, 吃请受礼的歪风)》 ,综合叙述了上海,长沙若干单位请客送礼,吃请 受礼的事实,列举了大量的统计数字.
2.错误性质或违害性的分析。 处理单一错误事实的通报,这部分要对错误的性质,违害进行分 析,一般都写得比较简短. 对综合性的不良现象或问题进行通报,这部分的分析性文字可能 要复杂一些。
3.惩罚决定或治理措施。 对个人单一错误事实进行处理,要写明根据什么规定,经什么会 议讨论决定,给予什么处分等. 对普遍存在的错误现象或问题,在这部分中要提出治理,纠正的 方法措施.内容复杂时,这部分可以分条列项.如*纪委关于请客 送礼,吃请受礼的通报,就提出了五条严厉措施来制止这股歪风.这 些方法措施,跟指示的写法相似.
4.提出希望要求。 在结尾部分,发文机关要对受文单位提出希望要求,以便受文单 位能够高度重视,认清性质,汲取教训,采取措施. 通报的要求往往是一些原则性的指导意见和警告.需概括地 提出,无需具体详尽地说明,篇幅不宜过长.不过,也不宜过于笼统. 曾见到一则批评性通报的要求是这样写的: 希望大家引以为戒. 仅此一句,未免显得太笼统,太空泛了:从何处去引 ,又去戒 什么呢?让人无法得其要领。
