如何压缩Excel文件如何压缩excel文件

发布网友发布时间：2024-05-07 02:38

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热心网友时间：2024-05-31 22:35

要压缩 Excel 文件，可以采取以下几种方法：
　　1、使用内置的 Excel 压缩功能：
　　打开 Excel 文件。
　　点击 "文件" 菜单选项卡。
　　选择 "节省并发送"(Excel 2013 及更早版本)或 "压缩工作簿"(Excel 2016 或更新版本)。
　　在弹出的对话框中，选择所需的压缩选项，例如删除未使用的单元格、压缩图片质量等。
　　单击 "确定" 完成压缩。
　　2、使用专门的文件压缩工具：
　　在计算机上安装一个文件压缩软件，如WinRAR、7-Zip、WinZip等。
　　打开文件压缩软件。
　　在软件中找到要压缩的 Excel 文件，选择它。
　　选择压缩选项，例如压缩级别和压缩格式。
　　指定压缩文件的保存位置和名称。
　　开始压缩文件。
　　3、转换为其他格式：
　　打开 Excel 文件。
　　在 Excel 中选择 "文件" 菜单选项卡。
　　选择 "另存为"。
　　选择其他文件格式，例如 CSV(逗号分隔值)或 XPS(XML Paper Specification)。
　　保存文件到所选格式，并在需要时进行额外的压缩。
　　请注意，在压缩 Excel 文件时，确保备份原始文件，以防万一在压缩过程中发生意外。此外，压缩可能会导致一些功能或格式上的损失，因此在进行压缩之前，请确保已经测试和验证了所需的数据和功能是否正常工作。
　　1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
　　2.在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片;
　　3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。