催款函怎么写模板
发布网友
发布时间：2024-04-29 15:47
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热心网友
时间：2024-06-18 18:41
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号，欠款金额等，模板如下：
________公司：
截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款￥________元（大写人民币￥________元整）。按照与贵公司的有关协商和协议的约定，贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
特此函告!
我公司帐户名称：____________
开户银行：____________
帐号：____________
________公司（印章）：
____年____月____日
发送催款函的注意事项
1、确认有效送达地址和收函人的联系方式
在邮寄催款函填写送达地址时，收件人处的信息要注意填写合同中明确的欠款方送达地址。如果合同中未明确欠款方的送达地址，欠款方是企业的，则送达地址填写工商登记的注册地，收件人可填写其法定代表人、主要负责人或者被授权签订合同的授权人；欠款方是个人的，送达地址填写欠款人的身份证地址，收件人则须填写欠款人本人。
2、在快递单上注明“催款函”
考虑到发送的催款函后续可能会被作为证据使用，在快递面单注明“催款函”，即使对方签收后不打开快递，也能将催款的意思表示有效传达给对方。
3、将发送催款函的全过程进行记录，并保留好相应材料
完成前期工作后，最重要的就是将发送催款函的整个过程进行记录并存档留底。考虑后期诉讼将承担的举证责任，则须事先保存好催款函副本，并将催款函封存到快递中的过程进行录像，在向快递投递后取回加盖邮戳的快递回单。
