excel表格基础教程excel表格新手操作教程
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发布时间：2024-07-02 16:35
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时间：2024-08-17 04:50
01. 冻结窗格
屏幕截图
如果我们需要在某个窗格里插入截图，不需要借助其它软件，Excel里自带屏幕截图工具。
操作步骤：
选中要插入截图的窗格，点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】，这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格。
03. 折叠或显示功能区
有时候想要尽可能地缩小表格页面大小，可以隐藏功能区，这样就可以更多地显示表格内容。
操作步骤：
点击功能区右边的【折叠功能区】符号，或者按下【Ctrl+F1】进行快速折叠，想要显示功能区只需要再次点击【Ctrl+F1】就可以了。
04. 导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel
传输或者打印文件的时候，需要将Excel转换成PDF，可以在Excel里直接导出。
操作步骤：
依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】
将Excel导出为PDF的方法知道了，那么如果收到的表格是PDF格式的应该怎么办？这个时候我们就需要用到第三方转换软件了。
用全能PDF转换助手来进行PDF转Excel操作，它的转换工具可以对PDF和word、Excel、PPT等格式进行相互转换，而且一次可以添加多个文件进行批量转换。
操作步骤：
打开软件，依次点击【PDF转其它】-【PDF转Excel】，添加要转换成Excel的PDF文件，可以添加多个进行批量转换，然后点击【开始转换】即可。
05. 快速重命名工作表
有时候一个Excel里会包含多个工作表，默认工作表名字是Sheet1、Sheet2等，为了查看方便，我们可以重命名工作表。
操作步骤：
双击工作表标签，然后输入名称即可，可以非常迅速地重命名工作表，不需要选中标签+右键+重命名+输入。
06. 快速移动/复制窗格
选中窗格，光标会随着我们移动鼠标而变化。
①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了。
②按住Ctrl，在光标变成十字形箭头的时候，拖动窗格能进行复制。
07. 快速打开多个Excel
打开含有多个Excel的文件夹，按住【Ctrl】并用鼠标点击要打开的Excel，可以一次性打开多个Excel。
08. 快速打开【查找/替换】对话框
数据比较多的Excel，往往需要用到【查找与替换】这个工具，每次打开都要去工具栏里翻找实在有点麻烦，用快捷键【Ctrl+F】就可以快速打开啦。
09. 快速转换选中窗格方向
如果需要将数据整合，但是两个工作表的数据方向不一样，可以使用复制粘贴快速旋转窗格方向。
操作步骤：
选中窗格-【Ctrl+C】-单击鼠标右键-选择【粘贴选项】的【转置】就可以了。
10. 快速调整多行/列的高度、宽度
需要调整多行或者多列的宽度、高度的时候，可以在首行或首列快速调整，下面以调整多列的宽度为例子。
操作步骤：
将表格滚动到首行，拖动鼠标选中多列窗格，需要选中不不连续的列，可以先按住【Ctrl】再选中，然后将光标移动到某一列的边界，点击鼠标并拖动，就可以调整选中的所有列的宽度。
