ppt怎么以文件的形式发送将ppt发送到word文档
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发布时间:2024-07-02 19:54
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时间:2024-08-12 13:54
要将 PowerPoint (PPT) 文件作为文件形式发送,您可以将其保存为 .ppt 或 .pptx 格式,然后通过电子邮件、即时通讯工具或其他文件共享服务将文件发送给接收方。以下是使用不同方式发送 PPT 文件的详细步骤:
1. 通过电子邮件发送:
a. 打开已创建或编辑的 PPT 文件。
b. 点击 "文件" 菜单,选择 "另存为" 或 "保存副本"。
c. 在 "另存为" 或 "保存副本" 对话框中,选择希望保存文件的文件夹,然后在 "文件名" 框中输入文件名。
d. 在 "保存类型" 下拉菜单中,选择 "PowerPoint 演示文稿" (.ppt) 或 "PowerPoint 演示文稿(.pptx)",然后点击 "保存"。
e. 打开电子邮件客户端,如 Outlook、Gmail 或其他电子邮件服务。
f. 点击 "新建邮件" 或 "撰写"。
g. 在 "收件人" 字段中输入收件人的电子邮件地址,在 "主题" 字段中输入邮件主题。
h. 将已保存的 PPT 文件作为附件添加。通常,您可以点击 "附件"、"添加文件" 或类似的按钮来执行此操作。
i. (可选)在邮件正文中输入说明或注释,然后点击 "发送"。
2. 通过即时通讯工具发送:
a. 打开已创建或编辑的 PPT 文件。
b. 点击 "文件" 菜单,选择 "另存为" 或 "保存副本"。
c. 在 "另存为" 或 "保存副本" 对话框中,选择希望保存文件的文件夹,然后在 "文件名" 框中输入文件名。
d. 在 "保存类型" 下拉菜单中,选择 "PowerPoint 演示文稿" (.ppt) 或 "PowerPoint 演示文稿(.pptx)",然后点击 "保存"。
e. 打开即时通讯工具,如微信、QQ 或其他聊天软件。
f. 找到要与之共享 PPT 文件的联系人或群组。
g. 点击 "文件" 或 "附件" 图标,选择 "发送文件"。
h. 在文件选择器中,找到并选择已保存的 PPT 文件,然后点击 "打开" 或 "发送"。
3. 通过文件共享服务发送:
a. 打开已创建或编辑的 PPT 文件。
b. 点击 "文件" 菜单,选择 "另存为" 或 "保存副本"。
c. 在 "另存为" 或 "保存副本" 对话框中,选择希望保存文件的文件夹,然后在 "文件名" 框中输入文件名。
d. 在 "保存类型" 下拉菜单中,选择 "PowerPoint 演示文稿" (.ppt) 或 "PowerPoint 演示文稿(.pptx)",然后点击 "保存"。
e. 登录文件共享服务,如 Google Drive、Dropbox 或其他云存储服务。
以PowerPoint 2019为例,ppt以文件的形式发送可以进入微信对话框界面选择文件并发送。分为5步,步骤如下:
打开PPT,点击右上角的分享图标。
点击创建并分享,点击创建并分享,点击创建并分享。
点击文件, 在弹出的界面里找到“文件”,点击文件选项进入。
选择通过邮件发送, 在下一界面里选择通过邮件发送。
点击右上角的发送, 点击右上角的发送选项即可。
希望以上信息能帮助您解决问题。如果还有其他问题,请随时告诉我。
ppt本身就是文件了,如果发送邮件,就是增加到附件里发送