分类汇总的汇总方式
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发布时间:2024-07-03 01:24
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时间:2024-08-26 22:56
四种分类汇总的方法如下:
1. 快捷键汇总法
- 首先选中需要汇总的数据区域。
- 使用快捷键Ctrl+G打开“定位”对话框,选择“定位条件”中的“空值”,然后确定。
- 接着按下快捷键Alt+=进行汇总。
2. 菜单汇总
- 选取你的数据源。
- 转到“数据”选项卡,点击“分类汇总”,选择你的“分类字段”(例如“月份”),设置“汇总方式”(如“求和”),并选择要汇总的“选定汇总项”(如“单价”、“数量”、“金额”),然后确定。
- 可以对生成的汇总表格进行美化和调整。
3. 数据透视表汇总法
- 选择你的数据源,然后点击“插入”选项卡,选择“数据透视表”。
- 在“选择放置数据透视表的位置”中,选择“现有工作表”并指定位置,然后确定。
- 根据需要将字段从“搜索”框拖动到数据透视表的不同区域。例如,将“月份”拖到“筛选”区,将“产品”拖到“行”区,将“金额”拖到“值”区。
4. 函数汇总法
- 使用Sumif或Sumifs函数进行条件求和。例如,输入公式=SUMIF(D3:D9, J3, F3:F9)进行单条件求和,或者使用=SUMIFS(G3:G9, D3:D9, J3)进行多条件求和。
- Sumif和Sumifs函数的语法结构分别是:=Sumif(条件范围, 条件, 求和范围) 和 =Sumifs(求和范围, 条件1范围, 条件1, ..., 条件N范围, 条件N)。
- 另外,可以使用Sumproct函数来返回数组或区域的乘积和。