excel条件格式怎么弄如何在表格中筛选出自己想要的内容

发布网友发布时间：2024-07-13 01:03

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热心网友时间：2024-07-21 01:12

今天我们来学习一下关于条件筛选的3个不同方法。

这3个筛选方法分别是：

第一种，基础筛选功能执行条件筛选；

第二种，高级筛选执行条件筛选；

第三种，利用公式来筛选符合条件的所有数据。

通过这三种筛选方法，分别来解决下图中的三个问题。

任务1：筛选销售额大于500的所有数据，这个任务我们利用基础筛选功能来完成；

任务2：筛选3月份的所有数据，这个场景将使用高级筛选来完成；

任务3：筛选日期是周末且销售额大于500的所有数据，这个任务将利用公式来完成数据引用。

下面分任务来解答。

任务一：基础筛选，销售额大于500的数据

基础筛选，是excel内置的筛选功能，我们可以在开始工具栏下的功能区找到这个功能，也可以直接按下快捷键组合Ctrl+shift+L来快速进入筛选。

是否进入筛选状态，我们可以从标题行或首行来识别，当该行出现了一个下拉按钮，则代表数据可直接进行筛选。

我们点击筛选的下拉按钮，进入筛选设置界面，然后点击“数字筛选”，并在弹出的菜单中选择“大于”选项。

随后会弹出自定义筛选的设置框，我们按照条件要求输入指定数字即可。

点击确定，从下图可见数据表执行了销售额大于500的筛选。

任务二：高级筛选，筛选出3月份的所有数据

要筛选3月份的数据，即月份值等于3，用公式来表示可以使用month函数提取日期的月份值。

但现在我们要使用高级筛选的功能，而高级筛选暂不具备公式的应用。

因此我们需要手动设置两个筛选条件，分别为“>=2023-3-1”和“>。

这两个条件设置是高级筛选关键的步骤，要注意它的条件写法，条件名称在上，条件值在下！

随后点击数据表任意单元格，再点击数据工具栏，在下方功能区找到排序与筛选的“高级”选项，点击进入高级筛选设置界面。

如图所示，在列表区域框中输入数据表单元格区域，在条件区域框中输入刚才设置的两行两列的条件单元格。

如果需要在表格的其他空白区域显示筛选到的数据，则可以选择界面中的“将筛选结果复制到其他位置”选项！

点击确定，我们来看下高级筛选执行双条件的筛选结果，如下图所示：

任务三：公式筛选，日期为周末且销售额大于500

正如任务2中提到的如果要设置一个月份值，则需要使用公式，而筛选功能不具备公式的效果。

那么这时要计算一个日期等于星期几，则可以使用weekday函数。

于是套用筛选函数filter，我们可以输入完整公式：

=FILTER($A$2:$G$115,(WEEKDAY($A$2:$A$115)=7)*($B$2:$B$115>500))

filter函数是新版本更新的专用于筛选场景的引用函数，其表达式为：

=filter（筛选区域，筛选条件，未筛选到结果则返回值）

它有3个参数，但上面公式只有两个参数，省略了第3参数。

重点是公式中的第2参数条件设置，尤其是双条件并列关系，它是使用乘“*”符号来连接两个条件表达式。

从公式的条件表达式来看，很明显，它表示星期值等于7，且销售额大于500，得到的结果如下图红框内所示。

由于作者设置周末仅为星期天，因此该条件表达输入为等于7，如果设置为周六及周日，则可以再新增一个条件，通过符号“+”来连接第一个条件，表示双条件中“或”的关系。

Excel高频引用函数应用大全》中的详解！