怎么知道自己的人事档案存放在哪里

发布网友发布时间：2022-05-01 15:52

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热心网友时间：2022-06-19 02:11

　　有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

　　先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

　　各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：
　　继续在本校读研读博等深造的，档案留校；
　　已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；
　　已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；
　　未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；
　　毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；
　　还有部分高校有*，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

　　弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

　　如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

　　工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。

　　毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

热心网友时间：2022-06-19 02:11

先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

扩展资料：

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

人事档案在新的市场形势下，由于社会治理及企业管理内容和要求的变化，人事档案的内容也相应发生了巨大的变化，需要在新的板块中加以升级和更新。

参考资料：人事档案_百度百科

热心网友时间：2022-06-19 02:12

付费内容限时免费查看回答您好，很高兴为你服务。我是小顺老师，百度优质职场答主，擅长入职辅导、职业规划、社保等行政问题，我已经看到你的问题了，正在给您整理回复，您也可以提供更多有效信息，以便我更好给您解答

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您好，有档案存放主要分为四类人员：1、公务员，现在公务员管理权限在组织部，公务员个人档案都再组织部；2、事业人员，事业人员人事档案都在人社局；3、流动人口，流动人口的档案都在户籍地的人才交流中心；4、企业退休人员，这类是以前企业改制后，档案基本在人社局社保股

您是哪类人员？这样好点对点查询哟

热心网友时间：2022-06-19 02:12

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采由一下三种方式：

一、查询档案所在生源地，一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后，户籍和档案会迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、查询就业代理或人才交流中心。

扩展资料

1.人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料来源：百度百科-人事档案

热心网友时间：2022-06-19 02:13

怎么确定自己的档案在哪里呢？

个人档案存放在哪里

如果你是在校学生（高中及以上学历）：个人档案存放在学校。因为毕业的时候，学校会汇总你的个人信息，整理好材料放进你的档案袋，封印后转递出去。

毕业后入职公有制单位：个人档案存放在单位。因为公有制单位都有档案存放资质，所以你的档案会从学校直接调入到该单位存放。

毕业后进入私有制单位：这种情况下比较复杂，因为个人档案可以存放在3个地方。（1）单位有人事代理，那么个人档案将通过公司入职和离职程序在人事代理办理档案的存入和调出。（2）单位没有人事代理，这种情况下只要有公司的褥入职证明，那么就可以在单位所在城市的人才中心存放你的个人档案（有少数城市不可以）。（3）户籍地人才中心存放，没有单位接收的档案，都可以从学校直接调转会户籍地的人才中心。

毕业后处于无就业状态：这种情况下，一般档案直接从学校转入户籍地人才中心。如果有些公立学校允许，也可以申请档案留校2年（虽然国家规定可以，但是具体规则看各个学校的规定）。