电子发票报销查验

发布网友 发布时间：2022-05-01 18:43

我来回答

共5个回答

热心网友 时间：2022-06-21 10:08

还在担心员工报销时，*种类繁多真假难辨？还在担心员工报销时，重复打印电子*报销？

这些都是经常处理*的会计们所头疼的！

这里面既体现了传统*的时候假*盛行，财务人天天查*的不可开交，也体现了电子*时代，重复报销等问题给财务管理工作带来的新挑战！

今天就来谈谈电子*时代，财务人的管控之道！

痛点一、不得不给报销！

根据《国家税务总局关于推行通过*电子*系统开具的*电子普通*有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），该公告自2015年12月1日起施行。

国家推出了*电子*，目前只有*电子普通*，没有*电子专用*，*电子普通*的开票方和受票方需要纸质*的，可以自行打印*电子普通*的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的*普通*相同。 

*电子普通*长这样：

也就是说，企业如果收到*电子普通*，可以自行打印版式文件纸质*做原始凭证，其版式文件已经按规定盖*专用章，不需要打印后再另加盖*专用章。

现在很多电子商务公司如京东商城等，大型餐饮公司必胜客等，三大电信公司都推出了电子*，而且国家税务局也在大力推广，这是大势，作为企业财务会计不能逆势而为，所以公司人员的电子*还必须得给报销！

痛点二、担心重复报销

目前电子*的报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子*的打印次数不受*，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。

痛点三、修改*基本信息报销

现在国人造假技能可谓人人皆会，在企业做会计防不胜防！现在PS功能很强大，任何只要稍微有些想法人，都可通过修改电子*金额或者抬头，这种方法其实很聪明，有点让人始料未及的感觉，因为此时它的*编码没有动，如果你去校验*的话，是不会出现问题的。如果会计不仔细检查，是很难*问题的！如果你可能反驳说了，那我仔细检查不就好了吗？一张*你能查询10分钟，1000张*你查询多久，你还干其他工作吗？

支招一、电子*如何报销？

第一种办法。接收开票方通过*电子开票系统开出的*电子普通*的开票信息，打印成*电子普通*的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。

第二种办法。接收开票方通过*电子开票系统开出的*电子普通*的开票信息，将电子*信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子*存放的地点及进入的路径。这是最新的一个规定，所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法！2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子*的开票方或受票方，可仅以电子形式对*进行归档保存。开票方或受票方需要纸质*的，可以自行打印*电子普通*的版式文件。

支招二、怎么保证不出现重复报销呢？

1、财务部可以对电子*进行统计，以*号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子*号码字段。

2、就是通过Excel表格做台账。把所有的电子*，*编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的*编码，可防范电子*重复报销。也可以再增加电子*校验和鉴伪功能，如输入*编码，即可判断*的真假和是否为重复*。

3、电子*在报销系统中应用中外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时*资料全部电子化集中处理，*的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。

4、也可以一刀切！凡是涉及电子*报销，不允许以纸质*报销，以防篡改*信息。这样也可以从根源上规避造假和重复！

支招三、电子*报销指南

1、请报销经手人自行打印电子*作为报销的原始票据，电子*有相关明细及附件的，请随电子*一并附上作为报销的原始凭据；

2、请报销经手人在网报系统中准确录入电子*的12位*代码及8位*号码，未录入电子*号或错误录入电子*号将不能正常报销；

3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子*真伪信息，并承诺没有重复报销电子*，报销经手人及经费负责人对经济业务及电子*的真实性负责。

4、员工每个月底递交上个月*，最迟不能超过两个月报销时间。

公司相关部门将对报销的电子*进行抽查核实，并自动记录已报销过的电子*号，对报销虚假电子*及重复报销电子*的情况，一经发现，将依规追究有关人员责任。

热心网友 时间：2022-06-21 10:08

热心网友 时间：2022-06-21 10:09

热心网友 时间：2022-06-21 10:09

热心网友 时间：2022-06-21 10:10