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excel输入已存在的人名时,后面信息如何自动填入?

发布网友 发布时间:2022-04-20 18:03

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2个回答

热心网友 时间:2023-08-05 08:01

在Excel中,可以使用VLOOKUP或INDEX-MATCH等函数根据名字自动识别填入数据。

以VLOOKUP函数为例,假设我们要在一个“名字-成绩”对应表中,通过输入名字来自动识别并填入该名字对应的成绩。按照以下步骤操作:

在表格中列出名字和对应的成绩。

在旁边空出一列,命名为“查询结果”。

在“查询结果”列中输入VLOOKUP函数,语法如下:

=VLOOKUP(查询值,查找区域,返回列数,[近似匹配])

其中,“查询值”为想要查找的名字;“查找区域”为包含名字和成绩的列;“返回列数”为需要返回的列数,即对应成绩所在列的序号(如果成绩在名字右侧,则值应为2);“[近似匹配]”为可选参数,如果填写TRUE,则进行近似匹配,如果填写FALSE或留空,则进行完全匹配。

将函数拖拽至表格中每个单元格自动填充,即可一次性自动识别填入数据。
注意:使用VLOOKUP函数时,必须确保名字列是升序排列的。另外,如果要查找的名字不存在于查找区域中,则VLOOKUP函数会返回#N/A错误。

热心网友 时间:2023-08-05 08:02

自动生成数值,是啥数值,座位号吗?
假设有表A列名字,B列座位号。目前在另一个表B,需要输入名字,对应产生座位号
可以使用VLOOKUP函数来实现此功能。例如,在表B中,如果要查找名字为"Amy"的座位号,假设表A的数据在A2:B10中,可以使用以下公式:
=VLOOKUP("Amy",A2:B10,2,FALSE)
其中,第一个参数为要查找的值,也就是名字,第二个参数为要进行查找的数据范围,第三个参数为返回结果的列数,这里是2,表示返回座位号,最后一个参数FALSE表示进行精确查找。将该公式放入表B中每一行所对应的单元格,即可根据名字自动产生相应的座位号。
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