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怎样隐藏表格中不需要的内容

发布网友 发布时间:2022-04-20 19:03

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热心网友 时间:2022-05-29 12:18

在使用EXCEL时,为了提高效率、方便操作,经常会使用辅助列,那么问题来了,有些辅助列不方便显示,删除又会破坏表格的完整性,此时隐藏功能便派上了用场,下面来见识下非凡的隐藏功能。

【一】 隐藏单元格内容

问题:使单元格中的内容不显示。

方法:自定义格式

Step1:选中需要隐藏的单元格——右键“设置单元格格式”或者Ctrl+1

Step2:数字——自定义——类型中输入;;;

【二】 隐藏单元格中的公式

问题:使用公式计算,不想让使用者看到公式,怎么操作呢?

方法:保护工作表

Step1:选中单元格——设置单元格格式(右键或ctrl+1)——保护——勾选隐藏

Step2:审阅——保护工作表

【三】隐藏零值

问题:提交给领导的表格中,零值太多影响美观,如何隐藏零值呢?

方法:文件——excel选项——高级——此工作表显示选项——勾选“在具有零值的单元格中显示零“

【四】隐藏整行/整列内容

问题:给领导出表格时,将不需要显示的行或者列隐藏。

方法:选中需要隐藏的整行或整列——右键隐藏

快捷键:隐藏行ctrl+9,隐藏列ctrl+0

显示隐藏行ctrl+shift+9,显示隐藏列ctrl+shift+0

【五】批量隐藏工作表

问题:用Excel整理分析数据时,表格太多影响视觉效果,需要将不常用的表格隐藏起来。

方法:批量选中Excel表格(按住shift分别单击选中收尾表格)——右键隐藏

【六】批量取消隐藏工作表

问题:批量隐藏那是超级简单啦,要想通过右键取消隐藏,只能苦苦的一个一个取消,那真是太没效率了,明明一分钟的事,笨方法可能要一个小时完成。简便方法如下:

方法:高大上的VBA闪亮登场了

Step1:打开VBA界面(ALT+F11)——插入——模块

Step2:录入代码

Sub ShowSht()Dim sht As WorksheetFor Each sht In Worksheetssht.Visible = -1Next shtEnd Sub

Step3:运行VBA(F5)——关闭VBA编辑器

【七】隐藏Excel文件

问题:电脑上存储的某些Excel文件,只想自己查看,怎么操作呢?

方法:

Step1:选中Excel文件——右键属性——勾选隐藏——确定

Step2:工具——文件夹选项——查看——勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”

【八】隐藏功能菜单栏

问题:工作中会偶尔出现,不知道按错了什么按键,把菜单栏列表隐藏了,用起来很不方便,会了快捷键太easy啦……

方法:快捷键Ctrl+F1
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