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书信的格式怎么写?

发布网友 发布时间:2022-04-20 12:47

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热心网友 时间:2023-07-12 13:03

书信的基本格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

正式的信件的格式要求:

1、有时会用到标题:打印的时候居中,如果用信纸,前面要空出四个格。

2、称呼:称谓是书信的起始文字,同时又是对收信人的称呼。出于对收信人的尊敬,我们保留了旧时书信的格式要求,必须在信纸第一行顶格书写。

在标题的下一行,在左侧顶格开始,就是前面不留空格。在称呼的前面,可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。

3、问候语:在称呼的下一行,前面空两格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等,后面加上感叹号。  

4、正文:在问候语的下一行,前面空两格。每段开头也要空两格。无论正文是不是以问候语开头的,都遵循自然段开头空两格的格式要求。

5、结尾:有“此致    敬礼”、“祝   身体健康”等形式。“此致”和“祝”在正文下一行的左侧顶格。“敬礼”和“身体健康”等在下一行左侧,前面空两格。

6、署名:再下一行,在后半部分的位置,写上自己的名字,前面可以加“您的学生”等字样,也可以不加。

7、日期:在署名下面一行写上日期。署名一般位于日期的中间部分,也就是日期在署名下面基本是左右对称的。

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